Mesonic:Abrechnen/Schwerarbeitszeiten/Erfassung

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WINLine LOHN - Österreich - Abrechnen - Schwerarbeitszeiten

Im ersten Register des Fensters kann die Erfassung der Schwerarbeitszeiten durchgeführt werden. Grundsätzlich ist man dabei nicht an einen Zeitraum gebunden, d.h. die Erfassung der Schwerarbeitszeiten kann zu einem beliebigen Zeitpunkt erfolgen. Es muss nur gewährleistet sein, dass die Meldung bis Ende Februar den Folgejahres übermittelt wird. Es sollte aber darauf geachtet werden, dass die Erfassung zeitnah durchgeführt wird, damit dann nicht am Jahresende zu viele Daten auf einmal erfasst werden müssen.

Durchführung

Zuerst muss im Feld

Arbeitnehmer

der Arbeitnehmer eingetragen werden, für den die Schwerarbeitszeiten erfasst werden sollen. Über den AN-Matchcode kann nach allen angelegten AN gesucht werden. Wurde ein AN ausgewählt bzw. eingetragen werden darunter die wichtigsten Daten (Name, Adresse, Eintritt, Austritt) angezeigt. Wurden für den aufgerufenen AN bereits Schwerarbeitszeiten im aktuellen Abrechnungsjahr erfasst, werden diese in der Tabelle angezeigt.

In der Tabelle können nun die entsprechenden "besonders belastenden Tätigkeiten" erfasst werden, wobei folgende Felder zur Bearbeitung zur Verfügung stehen:

Typ

Aus der Auswahllistbox kann der Typ der Schwerarbeit gewählt werden. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

1 Schicht- oder Wechseldienst
2 regelmäßige Hitze oder Kälte
4 schwere körperliche Arbeit
5 berufsbedingte Pflege
6 Anspruch auf Pflegegeld (mindestens Stufe 3)

Periode

Aus der Auswahllistbox kann die entsprechende Periode ausgewählt werden, wobei immer die aktuelle Abrechnungsperiode vorgeschlagen wird.

Jahr

Hier muss das Jahr eingetragen werden, für das die Daten erfasst werden. Es wird immer das aktuelle Abrechnungsjahr vorgeschlagen.

Beim Typ "1 - Schicht- oder Wechseldienst " können die Felder Periode und Jahr nicht bearbeitet werden.

Von - bis

Durch das Ausfüllen der beiden Felder "Periode" und "Jahr" werden die Felder "von" und "bis" automatisch ausgefüllt und können bei Bedarf (Ein- oder Austritt) ggf. noch verändert werden.

Buttons: Entfernen-Button

Durch Anklicken des Entfernen-Buttons wird die aktuell ausgewählte Erfassungszeile gelöscht.

Aktuelles Jahr

Der Button "Nur Schwerarbeitszeiten für das aktuelle Abrechnungsjahr anzeigen" ist standardmäßig aktiviert und bewirkt, dass nur die aktuellen Erfassungszeilen angezeigt werden. Sollen auch Erfassungszeilen aus anderen Abrechnungsjahren sichtbar gemacht werden, dann kann das durch deaktivieren des Buttons bewirkt werden.

Zeile auf alle Perioden kopieren

Mit diesen Button kann die Erfassungszeile auf alle Perioden des aktuellen Jahres kopiert werden. Dies macht nur dann Sinn, wenn der AN auch das ganze Jahr über diese Beschäftigung ausgeführt hat.

OK

Durch Anklicken des OK-Buttons bzw. durch Drücken der F5-Taste werden alle Erfassungszeilen gespeichert und der nächste AN kann aufgerufen werden. Mit der Tastenkombination SHIFT + F5 können die bestehenden Erfassungszeilen ebenfalls gespeichert werden, allerdings bleibt dann der AN erhalten.

ENDE

Durch Drücken der ESC-Taste wird das Fenster geschlossen, alle Änderungen gehen verloren.

Durch die VCR-Buttons kann zwischen den einzelnen Arbeitnehmern gewechselt werden, ohne eine Erfassung speichern zu müssen oder einen neuen AN aufzurufen.

Wechseln zur Erfassung des ersten Arbeitnehmers (Tastatur STRG + SHIFT + POS1) Wechseln zur Erfassung des vorherigen Arbeitnehmers (Tastatur SHIFT - [numerischer Ziffernblock]) Wechseln zur Erfassung des nächsten Arbeitnehmers (Tastatur SHIFT + [numerischer Ziffernblock]) Wechseln zur Erfassung des letzten Arbeitnehmers (Tastatur STRG + SHIFT + ENDE)