Mesonic:Auswertungen1/Journal
Aus MESOWIKI
Im Menüpunkt
- Auswertungen
- Journal
oder Schnellaufruf
- STRG + J
können Buchungsjournale nach folgenden Selektionen abgerufen werden:
- Sortierung
- Buchungen
Ausgabe nach Prima Nota-Nummer sortiert.
- Datum
Ausgabe nach Datum sortiert. Bei Auswahl dieser Option gibt es zwei zusätzliche Eingabefelder, in denen das Journal nach Datum eingeschränkt werden kann.
- Journal detailliert
Pro Prima Nota-Nummer wird für alle angesprochenen Konten eine eigene Buchungszeile angedruckt. Die Buchungsbeträge werden in eigenen Soll- und Habenspalten dargestellt. Handelt es sich um zusammengesetzte Buchungssätze in denen auch Steuerkonten vorkommen, wird eine eigene Buchungszeile für das Steuerkonto angedruckt.
- Buchungen
- Buchungsnummer von - bis
Die Auswertung kann auf bestimmte Buchungsnummern eingeschränkt werden. Zur Info wird die letzte vorhandene Buchungsnummer angezeigt.
- Alle Buchungen
Alle Buchungen werden (gemäss den sonstigen getroffenen Eingrenzungen) ausgegeben, d.h. wenn in den FIBU-Parametern (WINLine START/Optionen) eingestellt wurde, dass Buchungen - bis zum Zeitpunkt, an dem sie festgeschrieben werden - noch als Stapel geladen und editiert werden können, dann stehen bei dieser Option ALLE Buchungen (die bereits festgeschriebenen UND die noch vorläufigen Buchungen) für die Ausgabe zur Verfügung.
- Nur festgeschriebene Buchungen
Bei dieser Einstellung werden nur DIE Buchungen ausgegeben, die bereits im Menüpunkt
als "definitiv" gekennzeichnet worden sind.
- Bereich
Wählen Sie aus, ob nur ein benutzerspezifisches Journal (nur die Buchungssätze werden angezeigt, die der aktuelle User eingegeben hat) oder ein Gesamtjournal (über alle Benutzer) ausgegeben werden soll.
- Optionen
- Notizen drucken
Durch Aktivieren dieser Checkbox werden die in der Buchungszeile mit der Notizblock-Funktion (F8-Taste im Textfeld oder Notizen-Button) erfassten Notizen im Journal mit angedruckt.
- OP-Info drucken
Zu jeder FIBU-Zeile wird auch die Information der Offenen Posten-Verwaltung mit ausgegeben
- Kosten-Info drucken
Zu jeder FIBU-Journalzeile wird angezeigt, wie der Betrag in der KORE zugeordnet worden ist
- Die letzten 20 Buchungszeilen
Nach Aktivieren der Checkbox werden im Journal nur die letzten 20 Buchungszeilen angedruckt.
- Fakturenausgleich unterdrücken
Im Zuge des manuellen und automatischen Fakturenausgleichs (Ausziffern von Gutschriften und Fakturen - sowohl im Personenkonten- als auch im Sachkonten-OP-Bereich) werden sogenannte "Fakturenausgleichsbuchungen" zu Dokumentationszwecken erstellt (siehe Kapitel "Fakturenausgleich"). Da diese Buchungszeilen ausschließlich informativen Charakter haben, können diese Zeilen durch Aktivieren dieser Option für die Ausgabe unterdrückt werden.
- Selektion
- Selektion
In der WINLine haben Sie die Möglichkeit, die Ausgabe nach einer Vielzahl von Kriterien einzuschränken. Wenn die Option aktiviert wird, steht eine Reihe von zusätzlichen Optionen zur Verfügung, wobei diese in einer Tabelle dargestellt werden:
Wird bei der Buchungsart, bei der Steuerzeile, beim Steuersatz, beim FW-Betrag, beim User, beim Konto Soll/Haben, bei der Journalnummer, bei der Belegnummer kein bis Kriterium eingetragen, gilt der Von-Wert als "AB-WERT".
Filter
Zusätzlich dazu kann die Ausgabe von Buchungszeilen auch noch über die "Filter-Funktion" eingeschränkt werden. Um diese Einschränkung vorzunehmen, muss der FILTER-Button angewählt werden.
Nähere Informationen bezüglich des Filters finden Sie im Handbuch WINLine Allgemein.
Ausgabe Button
Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, ob die Ausgabe am Bildschirm oder am Drucker durchgeführt werden soll. Standardmäßig wird die Ausgabe auf Bildschirm vorgeschlagen, die auch durch Drücken der F5-Taste gestartet werden kann.
- Hinweis:
Im Buchungsjournal gibt es auch die Möglichkeit, sich die Herkunft der Buchungen (mit welchem Buchungsprogramm wurden die Buchungen erstellt) anzeigen zu lassen. Dazu steht im Formular die Variable 28/40 zur Verfügung. Folgende Codes werden vom Programm vergeben:
- 1031 - Dialog-Stapel-Buchen
- 1071 - Eingangsrechnungen buchen
- 1072 - Ausgangsrechnungen buchen
- 1073 - Zahlungsmittelkonten buchen
- 1095 - Splitbuchung
- 1035 - Buchungsstorno
- 1282 - Buchungen bearbeiten
- 1036 - ASCII-Stapel-Buchen
- 1062 - Eröffnungsbuchungen
- 1037 - Zahlungsverkehr
- 1140 - Sofortzahlung
- 1031 - Zahlungsausgleich
- 1049 - Fakturenausgleich manuell
- 1048 - Fakturenausgleich automatisch
- 1303 - Sachkonten-OP-Ausgleich
- 2247 - Belegerfassung
- 2232 - Lagerbuchungen in FAKT-Stapel
- 2356 - Zahlung beim Belegerfassen
- 6000 - Buchungsstapel aus der ANBU
- 3041 - Buchungsstapel aus dem LOHN
- 18046 - Buchungsstapel aus dem LOHD
