Mesonic:Auswertungen6/Abschreibung
Aus MESOWIKI
Die Abschreibung wird im Menüpunkt
- Auswertungen
- Abschreibung
durchgeführt.
Beim Aufrufen des Menüpunktes bekommen Sie folgende Informationen angezeigt:
- letzte AfA
Informationsfeld, welches angibt, wann der letzte AfA-Lauf vorgenommen wurde. (z. B. 31.12.2007)
- Tagesdatum
das aktuelle Datum erscheint (z. B. 31.12.2008)
In der Tabelle in der unteren Fensterhälfte werden nach einem fehlerhaften AfA-Lauf die Anlagegüter angedruckt, bei denen noch Daten eingetragen werden müssen, um einen korrekten AfA-Lauf zu ermöglichen. Die hier nacherfassten Werte werden automatisch in den Anlagenstamm zurückgeschrieben.
- Storno der Kosten-Periodenbuchungen
Mit dieser Checkbox wird gesteuert, ob die bisherigen Kosten-Periodenbuchungen storniert und als Jahres-AfA in die Periode 13 gebucht werden sollen. Wird diese Option nicht aktiviert, bleiben die Periodenbuchungen in der KORE bestehen und es erfolgt keine Jahresbuchung. Wenn im Anlagenparameter die Abfrage "Kosten mit FIBU buchen" inaktiv ist, wird die Checkbox automatisch deaktiviert.
Durch Drücken des OK-Buttons starten Sie den AfA-Lauf.
- Information
Pro Wirtschaftsjahr kann nur ein Jahres-Abschreibungslauf durchgeführt werden!
Sie erhalten noch folgende Sicherheitsabfrage mit dem Hinweis, dass beim Storno der Jahres-Abschreibung die Umbuchungen nicht wieder freigegeben werden können.
Mit Durchführung der Jahresabschreibung werden auf dem Drucker parallel dazu das Anlagenverzeichnis und die Buchungsübergabe ausgedruckt und die Werte im Anlagenstamm werden aktualisiert. Außerdem wird eine Buchungsübergabedatei (mit den soeben berechneten Abschreibungsbuchungen) für die Finanzbuchhaltung bereitgestellt. Der Stapel kann dann im Dialog-Stapel gebucht werden. Der Buchungsübergabestapel erhält die Stapelnummer -20.
Da mit Hilfe der Anlagenhistorie jederzeit jedes Wirtschaftsjahr für die Auswertung des Anlagenverzeichnisses errechnet werden kann, kann auch nach dem AfA-Lauf jederzeit das Anlagenverzeichnis auch vom alten Jahr ausgegeben werden (zu Informationszwecken).
- Beispiel eines AfA-Buchungsstapels
In der Fibu wird über den Laden-Button der Buchungsstapel geladen.
Erfolgt per Jahresende die Durchführung der Jahresabschreibung, wird der Wert der durchgeführten Periodenabschreibungen storniert und die gesamte Jahresabschreibung neu berechnet.
- Mandantenselektion
Über die Mandantenselektion können mehrere Submandanten ausgewählt werden. Es wird für alle ausgewählten Mandanten die Abschreibung durchgeführt und der Buchungsstapel in der Finanzbuchhaltung automatisch verbucht. Die Submandanten müssen zuvor im WINLine Start über den Menüpunkt
- Optionen
- Konsolidierung
- Einstellungen
als Submandant zu diesem Haupmandant aktiviert sein.
Wurde der Mandantenselektions-Button in der Abschreibung gedrückt, öffnet sich das Fenster Konsolidierung. In diesem Fenster können die abzuschreibenden Mandanten ausgewählt werden.
Das Bestätigen der Konsolidierung mit OK oder F5 führt die Abschreibung dieser Mandanten aus und öffnet das Fenster Abschreibung-Buchungsstapel, in dem die erstellten Buchungsstapel in einer Tabelle angezeigt werden. In einer zweiten Tabelle werden die Buchungszeilen des ausgewählten Buchungsstapels aufgelistet.
Ein Doppelklick in eine Buchungszeile öffnet das Anlagenverzeichnis mit dem FIBU-Konto dieser Buchung. Durch den Klick auf die Inventarnummer im Anlagenverzeichnis öffnet sich das Anlagenstammblatt.
Löschen-Button
Über den Löschen-Button können einzelne Buchungsstapel storniert werden. Dabei wird der Buchungsstapel wieder gelöscht und die Abschreibung dieses Mandanten rückgängig gemacht.
- Achtung
Die Checkbox "Auswahl" hat für die Funktion des Löschens keine Bedeutung. Die Auswahl ist nur für die Verbuchung der Buchungsstapel gültig. Soll ein Buchungsstapel gelöscht werden, dann muss einmal in diese obere Tabellenzeile geklickt werden um sie zu aktivieren. Es wird der Buchungsstapel gelöscht, dessen Buchungen in der unteren Tabelle aufgelistet werden.
Buchen-Button
Über den Buchen-Button werden für die ausgewählten Mandanten die Buchungsstapel erstellt, sofort automatisch in der Finanzbuchhaltung verbucht und anschließend gelöscht.
Die Buchungsübergabe und die Anlagenverzeichnisse werden für jeden Mandanten separat in den Spooler oder auf den Drucker ausgegeben.
Um verschiedene Abschreibungsmodelle durchzuspielen, ohne die AfA tatsächlich zu buchen wählen Sie den Menüpunkt
oder Sie können auch das
beliebig oft ausdrucken bevor der endgültige Abschreibungslauf durchgeführt wird.
- Achtung - Bei Beginn der Anlagenbuchhaltung nicht im ältesten, offenen Wirtschaftsjahr
Beispiel: Im Jahr 2008 wird mit der ANBU begonnen und die Anlagegütermit den entsprechenden Vortragswerten per 01.01.2008 erfasstoder importiert, obwohl noch das Jahr 2007 offen ist.Wenn im alten Wirtschaftsjahr 2007 die Historienwartungangewählt wird oder ein Anlagegut mit ok gespeichert wird,wird auch eine AfA-Zeile für 2007 in der Entwicklung angelegt.
Der Buchwert wird hierbei aber nicht verändert und die ANBU-Werte sind nicht mehr korrekt.Die Historienwartung wird ab dem ersten, ältestenWirtschaftsjahr ohne Jahresabschreibung durchgeführt. Dahermuss, wenn die ANBU nicht im ältesten, offenenWirtschaftsjahr eines Mandanten eingerichtet wird, für dasalte Jahr erst die Jahresabschreibung durchgeführt werden -auch wenn keine Werte dabei berechnet werden. Wichtig ist,dass das Datum für die letzte FIBU-AfA im Anlagenparametergespeichert wird.
