Mesonic:Freigabe - Qualitätsmanagement System
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Mittels dem Freigabe-Modul können Artikel und deren Ausprägungen, Personenkonten, Offene Posten, Belege und Buchungsstapel mit einem Freigabestatus versehen werden. Dadurch unterstützt das Qualitätsmanagement System (QMS) das Qualitätsmanagement bei der Organisation und Durchführung von Prüfungsanforderungen, Prüfungen, Freigaben und Sperren.
Grundsätzlich sind vier Möglichkeiten (Freigabetypen) im Beispiel für einen Artikel vorgesehen:
- 1. Freigabetyp
Der Artikel ist nicht Gegenstand des QMS - keine Freigabe erforderlich, der Artikel kann uneingeschränkt bearbeitet werden.
- 2. Freigabetyp
Der Artikel ist durch einen Benutzereingriff freigegeben (hat einen Freigabevermerk erhalten) - er kann ebenfalls uneingeschränkt bearbeitet werden.
- 3. Freigabetyp
Der Artikel muss einer Qualitätskontrolle (Prüfung/Test/etc.) unterzogen werden. Er erhält den Status Prüfungsanforderung. Er kann auf Lager genommen aber nicht verkauft werden. Nach erfolgter Prüfung muss der Artikel einen Freigabevermerk erhalten (siehe 2).
- 4. Freigabetyp
Der Artikel ist gesperrt. Er kann nicht mehr verkauft werden. Für die Stufen 2 - 4 können unterschiedliche, frei definierbare Texte hinterlegt werden.
- Beispiel
Werden Artikel gesperrt, kann das für die Artikel unterschiedliche Auswirkungen haben. Für jede Alternative gibt es einen eigenen Sperrvermerk: gesperrt - vernichten, gesperrt - umchargieren, gesperrt - neuerlich prüfen.
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