Mesonic:Freigabe - Qualitätsmanagement System/Freigabe
Aus MESOWIKI
- Massenänderung des Freigabestatus
Im Programmpunkt
- WINLine Start
- Freigabe
- Freigabe
kann für Artikel, Personenkonten, Offene Posten, Belege und Buchungsstapel der Freigabestatus geändert werden.
- Beispiel
Alle neu angelegten Artikel werden routinemäßig im Labor geprüft. Sie erhalten daher den Freigabestatus "Im Labor zu prüfen". Diese Prüfung ist nun abgeschlossen und die Artikel können verkauft werden. Daher sollen Artikel mit Prüfungsvermerk jetzt den Freigabevermerk
- "Ist nach externer Prüfung freigegeben"
erhalten. Die Bearbeitung erfolgt in zwei Schritten. Zunächst wird gewählt, welche Artikel verändert werden sollen, danach, welchen neuen Status diese Artikel erhalten sollen.
Folgende Eingabefelder und Funktionen können bearbeitet werden:
- Objekt
Auswahl, für welches Objekt der Freigabestatus verändert werden soll. Zur Zeit werden die Datenbereiche
- Artikel
- Personenkonten (ausgenommen Interessenten und Anfragelieferanten)
- Offene Posten
- Belege
- Buchungsstapel
unterstützt.
- Objekttyp
Abhängig vom verwendeten Objekt kann hier der entsprechende Objekttyp gewählt werden. Dabei stehen folgende Objekttypen zur Verfügung:
- Artikel
- ohne Ausprägung
- mit Chargennummer
- mit Identnummer
- mit Skalen
- Personenkonten
- Debitoren
- Kreditoren
- Offene Posten
- Eingangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen
- Belege
- Angebot Verkauf
- Auftragsbestätigung Verkauf
- Lieferschein Verkauf
- Faktura Verkauf
- Anfrage Einkauf
- Bestellung Einkauf
- Lieferschein Einkauf
- Faktura Einkauf
- Buchungsstapel
- 1 - Buchungsstapel (im wesentlichen alle Stapel mit den Nummern zwischen 1 und 99 wie z.B. manuell erfasste Stapel, mit EXIM importierte Stapel, Stapel aus ASCII-Stapel-Buchen, usw.)
- 2 - Zahlungsstapel (Stapel aus dem Zahlungsverkehr)
- 3 - Eröffnungsstapel (aus dem Menüpunkt "Eröffnungsbuchungen")
- 4 - FAKT-Stapel
- 5 - LOHN-Stapel
- 6 - Anlagenbuchhaltungs-Stapel
- 7 - Zahlungsausgleichs-Stapel
- 8 - Dialogbilanz-Stapel
- Selektion
Im Feld Selektion können die Objekte weiter eingeschränkt werden. Mögliche Selektionskriterien sind z.B. Artikelgruppe, Artikeluntergruppe, Artikelnummer, Freigabestatus. Diese Selektionskriterien sind abhängig vom Objekttyp.
- Operator
Es wird definiert, ob das Selektionskriterium zutreffen soll (==) ,nicht zutreffen soll (<>), oder ob ein bestimmter Selektionsbereich gewählt werden soll (><).
- Von/Bis
Wurde im Feld Operator ein Selektionsbereich gewählt, kann die Unter- und Obergrenze in den Feldern "von" "bis" eingegeben werden. Wurde als Operator "ist gleich" oder "ungleich" gewählt, kann nur das Feld "von" bearbeitet werden.
- Anzeigen Taste
Durch Drücken der "Anzeigen Taste" werden in der rechten Tabelle alle gefundenen Datensätze angezeigt, die auf das gewählte Objekt, den Objekttyp und die Selektion zutreffen.
- Auswahl
Durch aktivieren/deaktivieren der Box "Auswahl" kann für einzelne Datensätze bestimmt werden, ob der Freigabestatus geändert werden soll.
- Umkehren-Button
Der Umkehren-Button markiert deaktivierte Zeilen und demarkiert aktivierte Zeilen.
- Beispiel
In der Liste befinden sich 100 Einträge, die alle markiert sind. Es sollen aber nur zwei Einträge einen anderen Freigabestatus erhalten. Statt 98 Einträge zu demarkieren, wird zunächst die Umkehrtaste gedrückt. Nun sind alle Einträge automatisch demarkiert. Im nächsten Schritt werden genau die beiden Einträge markiert, die einen neuen Freigabestatus erhalten sollen.
- Datum
Das Datum, an dem die Änderung des Freigabestatus erfolgt wird eingegeben. Das Datum wird im Protokoll ausgewertet.
- Bemerkung
Ein freier Text kann eingegeben werden. Dieser Text wird im Protokoll angedruckt.
- Freigabestatus
Der neue Freigabestatus, den die markierten Objekte erhalten sollen wird ausgewählt.
- OK-Taste
Durch Drücken der OK-Taste wird die Änderung des Status durchgeführt. Die erfolgten Änderungen werden protokolliert (siehe Punkt "Protokoll")
- Ende-Taste
Durch Drücken der Ende-Taste wird der Programmpunkt verlassen.
