Mesonic:GP Anlage der Debitorischen Kreditoren
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Anlage der Debitorischen Kreditoren
Durch Eintragen des korrespondierenden Personenkontos können im OP-Bereich (Mahnung, Zahlungsverkehr, OP-Auswertungen) die Offenen Posten des debitorischen Kreditoren automatisch gegengerechnet werden (so wird vermieden, dass z.B. Lieferantenrechnungen irrtümlich überwiesen werden, obwohl der Lieferant als Kunde noch Rechnungen ausständig hat. Mehr Themen:
- Aufgabe
- Voraussetzungen
- Ablauf
- Zusammenfassung
- Verwandte Themen
Aufgabe
Bei der Anlage von Debitorischen Kreditoren gelten die gleichen Überlegungen (Aufgaben) wie für die Anlage von Hauptkonten. (Planung der Personenkonten)
Anlage Debitorische-Kreditoren - Kundenkonto
Anlage Debitorische-Kreditoren - Lieferantenkonto
Voraussetzungen
Um einen Debitorischen Kreditoren anzulegen, müssen folgende Stammdatenbereiche bereits angelegt sein.
BKZs Jedes Personenkonto muss einer Bilanzposition zugeordnet werden. Lieferantenkonten MÜSSEN im BKZ-Bereich 1000-1999 (Bilanz - AKTIV) oder 2000-2999 (Bilanz - PASSIV) liegen. Achtung: Für Personenkonten werden in der Bilanz nicht die Einzelsummen, sondern eine Gesamtsumme pro BKZ ausgewiesen. Daher ist es notwendig die BKZ so anzulegen, dass z.B. alle Inlandskunden, alle Auslandslieferanten zu einer BKZ zusammengefasst werden.
BWAs Die Eintragung einer BWA-Zahl ist optional und für die Funktionalität der Finanzbuchhaltung nicht unbedingt erforderlich. Sind aber zusätzliche Auswertungen (neben den Bilanzen) gewünscht, bietet sich die BWA-Zahl (es können pro Konto 3 verschiedene BWAs hinterlegt werden) als Kontengruppierungskennzeichen an.
Zahlungskonditionen Unbedingt erforderlich ist es, dass die Zahlungskonditionenzeilen bereits angelegt wurden. Im Zuge der Anlage eines Personenkontos können jedem Personenkonto bis zu zwei Konditionenzeilen zugeordnet werden. Die Zahlungskonditionen können beim Belegerfassen und beim Buchen von DF bzw. DZ jederzeit noch verändert werden.
Preislisten Unbedingt erforderlich ist es, dass die Preislisten vor der Anlage eines Personenkontos definiert werden.
Unternehmensstamm Unbedingt erforderlich ist es, dass der Unternehmensstamm (d.h. die Sammlung aller im Unternehmen verwendeten Steuersätze und Steuerkonten) bereits angelegt wurde.
Belegart Um bei den Personenkonten eine Standard-Belegart eintragen zu können, müssen diese zunächst angelegt werden.
Ablauf
Achtung: Der Ablauf der Anlage eines Debitorischen Kreditoren unterscheidet sich nicht wesentlich von der Anlage eines Standard-Personenkontos. (Planung der Personenkonten)
Beim Kundenkonto wird im Feld Gegenverrechnungskonto das Lieferantenkonto eingetragen, und beim Lieferantenkonto wird im Feld Gegenverrechnungskonto das entsprechende Kundenkonto hinterlegt.
Damit ist die Minimalanforderung der Lieferantenkontenanlage für Lieferanten aus dem Ausland abgeschlossen. Die zusätzlichen Datenbereiche wie Zusatzfelder, Notiz, Budget und Ansprechpartner können optional ausgefüllt werden (je nachdem, ob diese Datenbereich in Ihrem Unternehmen verwendet werden sollen oder nicht.
Zusammenfassung
Die nächste frei Kontonummer kann mit Hilfe der Taste “+” jederzeit einfach und schnell lokalisiert werden.
Die Zahlungskonditionenzeile kann jederzeit verändert werden und auch im Beleg und beim Buchen übersteuert werden.
Verwandte Themen
Planung der Lieferantenkonten (Inland) Planung der Lieferantenkonten (EU-Mitgliedsstaat) Anlage der Zentral-Filial-Lösungen Anlage der Debitorischen Kreditoren
