Mesonic:GP Ausgangsrechnung mit Kostenrechnungsinformationen
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Ausgangsrechnung mit Kostenrechnungsinformationen
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Aufgabe
Für eine Ausgangsrechnung an die Kundin „Petra Maier“ über 12.000,--/11.500,-- sollen auch die Kostenrechnungsinformationen erfasst werden. Die erzielten Erlöse sollen auf die Kostenart 800 - Erlöse sowie auf die Kostenstelle 5 - Vertrieb gebucht werden.
Voraussetzung
Das Programm WINLine® KORE muss im Einsatz sein. Der Kunde „Maier“ muss in den Stammdaten als Debitor angelegt sein. (Planung der Kundenkonten (Inland) Bei dem zu bebuchenden Erlöskonto muss eine Kostenart hinterlegt sein. Die Kostenarten bzw. Kostenstellen müssen in der WINLine® KORE angelegt sein.
Ablauf
Wählen Sie den Menüpunkt
- Buchen
- Buchen (Dialog-Stapel)
an bzw. Tastenkürzel (Strg + 1).
Im Feld „BA - Buchungsart“ wird aus der Auswahlliste der Buchungscode „DF - Debitorenfaktura“ angewählt. Im Feld „Datum“ wird das Buchungsdatum eingetragen. Durch Drücken der F3-Taste kann das aktuelle Systemdatum übernommen werden. Die Eingabe wird durch Drücken der RETURN-Taste bestätigt. Im Feld „Soll“ muss das Debitorenkonto eingegeben werden. Tragen Sie in das Feld „Maier“ ein und drücken Sie die F9-Taste (Matchcode). Es wird ein neues Fenster angezeigt, in dem alle bereits angelegten Kunden mit dem Namen „Maier“ angezeigt werden. Wählen Sie den Kunden „Petra Maier“ und übernehmen Sie diesen mit einen Doppelklick auf den Eintrag im Matchcode. Die Kontonummer wird durch Drücken der RETURN-Taste bestätigt. Im Feld „Haben“ muss das Erlöskonto eingetragen werden. Geben Sie also „ERLÖSE“ ein und drücken Sie die F9-Taste. Es werden wieder alle Konten angezeigt, die den Begriff „Erlöse“ enthalten. Da die Erlöse mit 20 %/19 % zu versteuern sind, können Sie das erste Konto durch Drücken der RETURN-Taste übernehmen. Im Feld „Belegnummer“ wird die Nummer des zu verbuchenden Beleges eingegeben z.B. 573-97. Im Feld „Buchungstext“ kann ein beliebiger Text zu dieser Buchung erfasst werden z.B. Rechnung 573-97. Durch Drücken der F9-Taste kann eine zusätzliche Buchungsnotiz erfasst werden, wobei die Länge des Textes beliebig lang sein kann. Im Feld „Betrag“ wird der Rechnungsbetrag eingegeben, in unserem Beispiel 12.000,-- /11.500,--. Durch Bestätigung des Betrages wird auch automatisch der Steuerbetrag ausgewiesen (2.000,--/1.500,--) Durch Cursor-Down kommen Sie in die untere Erfassungstabelle für die Kostenrechnung. Die Felder „Belegnummer“, „Datum“ und „Text“ werden aus der Buchungszeile übernommen und können mit RETURN bestätigt werden. Im Feld „Kostenart“ wird die im Erlöskonto hinterlegte Kostenart, in unserem Fall 800, vorgeschlagen. Im Feld „Kostenstelle“ muss die Kostenstelle eingegeben werden, auf die der Betrag gebucht werden soll. Durch Drücken der F9-Taste kann auch nach allen bereits angelegten Kostenstellen gesucht werden. In unserem Fall wird in dieses Feld 5 eingetragen. Das Feld Kostenträger bleibt leer. Wenn Sie eine Kostenträgerrechnung einsetzten, kann hier auch der Kostenträger eingegeben werden, auf den der Erlös gebucht werden soll. Im Feld „Betrag“ wird automatisch der Netto-Buchungsbetrag, in unserem Fall 10.000,--, vorgeschlagen, den wir durch Drücken der RETURN-Taste bestätigen. Die erfasste Buchungszeile wird durch Drücken der F5-Taste gespeichert. Da der gesamte Buchungsbetrag aufgeteilt wurde, wird das Fenster wieder geschlossen und wir befinden uns wieder in der Erfassungszeile des Buchungsprogrammes.
Achtung: Die Offene Post wird im Hintergrund automatisch gebildet. Wenn Sie sich die OP ansehen bzw. editieren wollen, können Sie dies tun, indem Sie in der entsprechenden Buchungszeile stehen und dann in die untere Tabelle wechseln.
Drücken Sie die F5-Taste. Damit wird die Kostenrechnungsbuchung durchgeführt. Die erfassten Daten finden Sie sowohl im Kontoblatt als auch im OP-Blatt wieder. Die gebuchte Kostenrechnungszeile finden Sie in der WINLine® KORE im Buchungsjournal wieder. Diese können aber auch im normalen Buchungsjournal angesehen werden, wenn dort die Checkbox „Kosteninformationen“ aktiviert wird.
Verwandte Themen
Informationen über das Buchen mit Kostenrechnungsinformationen finden Sie auch in den Kapiteln
Eingangsrechnung mit KORE
