Mesonic:GP Buchen mit Fremdwährung

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Buchen mit Fremdwährung

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Aufgabe

Als erstes sollten Sie prüfen, ob in der von Ihnen durchzuführenden Buchung eine Fremdwährung verbucht wird oder ob in einheimischer Währung erfasst wird.

Voraussetzung

Um eine Sachbuchung mit Fremdwährung durchführen zu können, müssen folgende Voraussetzungen bereits erfüllt sein:

Sachkonten: Die entsprechenden Sachkonten müssen bereits angelegt sein. (Planung des Sachkontenrahmens) BKZ1/BKZ2: Bilanzkennzahlen müssen bereits bei den Sachkonten hinterlegt sein. BWA: Sollten Sie BWA´ s verwenden, müssen diese ebenfalls bereits bei den Sachkonten hinterlegt sein. (BWA) Unternehmensstamm: Unbedingt erforderlich ist es, dass alle im Unternehmen verwendeten Steuersätze und Steuerkonten bereits im Unternehmensstamm angelegt wurden. Fremdwährungscode: Im Fremdwährungscode müssen die entsprechenden Währungen und Wechselkurse eingetragen sein.

Ablauf

Um eine Sachbuchung mit Fremdwährung durchzuführen, wählen Sie im Menüpunkt

• • Buchen
  • Buchen(Dialog - Stapel)

an bzw. Tastenkürzel (Strg + 1)

Beispiel: Bestehende Forderungen durch Umsatzerlöse Kontonummern: 2300 (sonstige Forderungen); 4000 (Umsatzerlöse 20%) Betrag: $ 1.500,--

Der passende Buchungscode für die Sachbuchung ist „B (Buchen S/H).“ Wählen sie diesen bitte aus.

Nach Auswahl des Datums (mit „+“ zum nächsten Tagesdatum; alternativ geht beim Doppelklick ins Feld ein entsprechendes Fenster auf), können Sie mit dem Matchcode (F9) die dazugehörigen Soll und Haben Konten auswählen.

Vergeben Sie nun eine Belegnummer (mit „+“ zur nächsten freien Nummer oder manuell).

Sie können jetzt in dem Feld „Text“ eine beliebige Buchungsnotiz eingeben.

Achtung: Danach geben Sie in das Feld Brutto/Netto (BN) ein „F“. Es erscheint automatisch eine Maske zur Eingabe der jeweiligen Fremdwährung mit dem dazugehörigen Kurs.

     Wählen Sie in der ersten Zeile die Währung in der Sie       buchen wollen (z.B. in USD). Geben Sie im Feld Betrag die zu buchende       Summe (hier: USD 1.500,--) ein. Bei Währungen der Länder der europäischen       Währungsunion können die Einheit und der Kurs beim Buchen nicht editiert       werden (wenn im Fremdwährungsstamm bei der entsprechenden Währung die       Checkbox „Euro-Berechnungsmethode“ aktiviert ist) bei allen anderen       Währungen, ohne diesem Kennzeichen, kann hier noch der aktuelle Tageskurs       eingegeben werden.
     

Nachdem Sie dies bestätigt haben erscheint automatisch in der Standard Buchungsmaske der in die Stammwährung umgerechnete Betrag.

Abschließend ist die Buchung mit F5 oder mit Mausklick auf den OK-Button durchzuführen. Der Buchungsvorgang einer Sachbuchung mit Fremdwährung ist hiermit abgeschlossen.

Zusammenfassung

Wenn Sie eine Sachbuchung mit Fremdwährung durchführen wollen, müssen Sie auf jeden Fall die entsprechenden Fremdwährungen bereits im Fremdwährungscode hinterlegt haben. Auch Kostenstellen und Kostenarten müssen bereits angelegt sein.

Ist dies geschehen, so lässt sich eine Buchung mit Fremdwährung einfach und schnell durchführen. Durch das automatisch erscheinende Fenster für die Fremdwährungserfassung ist das Buchen mit Fremdwährungen eine simple Angelegenheit. Sie brauchen nur die entsprechende Währung auszuwählen, einen Wechselkurs angeben und das Programm errechnet alles automatisch.

Als benutzerfreundliche Hilfsmittel gibt es auch hier den Matchcode, welcher mit F9 oder mit Mausklick auf die Lupe aufgerufen werden kann und die „+“-Funktion zur selbständigen Suche nach der nächsten Auswahlnummer. Wichtig ist, dass Sie den Buchungscode B (Buchen S/H) anwenden und die Fremdwährungen bereits hinterlegt sind.

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