Mesonic:GP Buchen mit Kostenart
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Buchen mit Kostenart
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- Aufgabe
- Voraussetzung
- Ablauf
- Zusammenfassung
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Aufgabe
Als erstes sollten Sie festlegen, ob durch die von Ihnen durchzuführende Buchung eine Kostenart betroffen ist.
Voraussetzung
Um eine Sachbuchung mit Kostenart durchführen zu können, müssen folgende Voraussetzungen bereits erfüllt sein:
Sachkonten: Die entsprechenden Sachkonten müssen bereits angelegt sein. (Planung des Sachkontenrahmens) BKZ1/BKZ2: Bilanzkennzahlen müssen bereits bei den Sachkonten hinterlegt sein. BWA: Sollten Sie BWA´ s verwenden, müssen diese ebenfalls bereits bei den Sachkonten hinterlegt sein. (BWA) Unternehmensstamm: Unbedingt erforderlich ist es, dass alle im Unternehmen verwendeten Steuersätze und Steuerkonten bereits im Unternehmensstamm angelegt wurden. Kostenart: Die jeweilige Kostenart muss in der CWL Kostenrechnung in den Stammdaten bereits angelegt sein. Zusätzlich muss Sie bei dem angesprochenen Sachkonto in der Finanzbuchhaltung hinterlegt sein. Kostenstellen und Kostenträger: Kostenstellen und Kostenträger müssen ebenfalls bereits hinterlegt sein.
Ablauf
Um eine Sachbuchung mit Kostenart durchzuführen, wählen Sie im Menüpunkt
- Buchen
- Buchen(Dialog- Stapel)
an bzw. Tastenkürzel (Strg + 1)
Beispiel: Kauf von Büromöbeln Kontonummern: 0600 (Büroeinrichtung); 3800 (sonst. Verbindlichkeiten) Betrag: € 10.000,--
Der passende Buchungscode für die Sachbuchung ist „B (Buchen S/H).“ Wählen sie diesen bitte aus.
Nach Auswahl des Datums (mit „+“ zum nächsten Tagesdatum; alternativ geht beim Doppelklick ins Feld ein entsprechendes Fenster auf), können Sie mit dem Matchcode (F9) die dazugehörigen Soll und Haben Konten auswählen.
Vergeben Sie nun eine Belegnummer (mit „+“ zur nächsten freien Nummer oder manuell).
Sie können jetzt in dem Feld „Text“ eine beliebige Buchungsnotiz eingeben. Danach bestätigen Sie das Feld Brutto/Netto (BN). Es erscheint automatisch ein „B“ für Bruttobuchung.
Im Feld Betrag ist die zu buchende Summe (hier: € 10.000,--)einzugeben. Achtung: Wenn die in den Voraussetzungen genannten Bedingungen erfüllt sind, kommen Sie beim Verlassen der Zeile automatisch in die untere Kostenerfassungstabelle, in der Sie die für die Kostenrechnung relevanten Eintragungen vornehmen können.
In dem Feld „Text“ können Sie eine beliebige Notiz hinterlegen. Nach Mausklick in die Spalte „Kostenart“ erscheint automatisch die im Sachkonto hinterlegte Kostenart. Bestätigen Sie dies und wählen Sie in den nächsten beiden Feldern die entsprechende Kostenstelle und den dazugehörigen Kostenträger aus (Mausklick oder F9 öffnet den Matchcode). Geben Sie jetzt den Betrag ein, den Sie zuweisen wollen. Auch eine Verteilung auf mehrere Kostenstellen ist in dieser m Tabelle möglich.
Wenn der Kore-Betrag vollständig aufgeteilt wurde, wechseln Sie mit Cursor-Down automatisch wieder in die ursprüngliche Buchungszeile zurück.
Abschließend ist die Buchung mit F5 oder mit Mausklick auf den OK-Button durchzuführen. Der Buchungsvorgang einer Sachbuchung mit Kostenerfassung ist hiermit abgeschlossen.
Zusammenfassung
Wenn Sie eine Sachbuchung mit Kostenerfassung durchführen wollen, müssen Sie auf jeden Fall die entsprechenden Kostenarten in den Sachkonten hinterlegen, falls diese nicht bereits vorhanden sind. Auch Kostenstellen und Kostenarten müssen bereits angelegt sein.
Ist dies geschehen, so lässt sich eine Buchung mit Kostenart einfach und schnell durchführen. Durch das automatisch erscheinende Fenster für die Kostenerfassung ist die Aufteilung des zu buchenden Betrages auf Kostenstellen und Kostenträger eine simple Angelegenheit. Sie brauchen nur Feld für Feld die Kostenerfassung abarbeiten. Alles andere geschieht von allein.
Als benutzerfreundliche Hilfsmittel gibt es auch hier den Matchcode, welcher mit F9 oder mit Mausklick auf die Lupe aufgerufen werden kann und die „+“-Funktion zur selbständigen Suche nach der nächsten Auswahlnummer . Wichtig ist, dass Sie den Buchungscode B (Buchen S/H) anwenden und ein Konto benutzen, wo eine Kostenart hinterlegt ist .
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