Mesonic:GP Buchen mit mehreren Gegenkonten/Steuersätzen
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Buchen mit mehreren Gegenkonten/Steuersätzen
Mehr Themen:
- Aufgabe
- Voraussetzung
- Ablauf
- Zusammenfassung
- Verwandte Themen
Aufgabe
Als erstes sollten Sie festlegen, was sie verbuchen wollen und an wen Sie verkaufen. Es ist wichtig sich vorher zu vergewissern, wie viele Mehrwertsteuersätze Sie verwenden müssen. Wenn Sie Kunden im In-und Ausland haben könnte dies entscheidend sein. Die Ansprache des richtigen Erlöskontos ist wichtig, um den richtigen Umsatzsteuersatzsatz auszuwählen, da dieser im Erlöskonto hinterlegt ist. (Planung der Erlöskonten-Struktur) Sie können mehrere Gegenkonten auswählen!
Voraussetzung
Um eine Sachbuchung mit mehreren Gegenkonten/Steuersätzen durchführen zu können, müssen folgende Voraussetzungen bereits erfüllt sein:
Sachkonten: Die entsprechenden Sachkonten müssen bereits angelegt sein. (Planung des Sachkontenrahmens) BKZ1/BKZ2: Bilanzkennzahlen müssen bereits bei den Sachkonten hinterlegt sein. BWA: Sollten Sie BWA´ s verwenden, müssen diese ebenfalls bereits bei den Sachkonten hinterlegt sein. (BWA) Unternehmensstamm: Unbedingt erforderlich ist es, dass alle im Unternehmen verwendeten Steuersätze und Steuerkonten bereits im Unternehmensstamm angelegt wurden. Erlöskonten mit Umsatzsteuer: Die Erlöskonten mit den entsprechenden Umsatzsteuersätzen müssen ebenfalls bereits angelegt sein.
Ablauf
Um eine Sachbuchung mit mehreren Gegenkonten/Steuersätzen durchzuführen, wählen Sie im Menüpunkt
- Buchen
- Buchen(Dialog - Stapel)
an bzw. Tastenkürzel (Strg + 1)
Beispiel:
Verkauf von Fertigerzeugnissen, 2 Erlöskonten Konten: 2700 (Bank), 4000 (Verkaufserlöse 20%), 4001 (Verkaufserlöse10%) Betrag: € 10.000,--
Der passende Buchungscode für die Sachbuchung ist „B (Buchen S/H).“ Wählen sie diesen bitte aus.
Nach Auswahl des Datums (mit „+“ zum nächsten Tagesdatum; alternativ geht beim Doppelklick ins Feld ein entsprechendes Fenster auf), können Sie mit dem Matchcode (F9) das entsprechende Soll Konto auswählen.
Achtung: Das Haben Konto lassen Sie zunächst frei.
Vergeben Sie jetzt eine Belegnummer (mit „+“ zur nächsten freien Nummer oder manuell).
Sie können jetzt in dem Feld „Text“ eine beliebige Buchungsnotiz eingeben. Danach bestätigen Sie das Feld Brutto/Netto (BN). Es erscheint automatisch ein „B“ für Bruttobuchung.
Im Feld Betrag ist die zu buchende Summe (hier: € 10.000,--)einzugeben. Gehen Sie jetzt in die nächste Zeile und geben ein Gegenkonto mit einer vorher definierten Steuerzeile an. Weisen Sie diesem Konto den gewünschten Betrag zu. Da die Mehrwertsteuer im gewählten Erlöskonto hinterlegt ist, erscheint automatisch der zu buchende Umsatzsteuerbetrag.
Sie können nun in der nächsten Zeile ein zweites Gegenkonto mit einem anderen Steuersatz anlegen und diesem Konto einen bestimmten Betrag zuweisen. Die Umsatzsteuer wird erneut automatisch berechnet. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit beliebig viele Gegenkonten und Steuersätze auszuwählen.
In der Spalte „Zeile“ können Sie außerdem den durch das Konto vorgegebenen Umsatzsteuersatz noch manuell übersteuern und einen anderen, bereits vorgegebenen Steuersatz, auswählen.
Abschließend die Buchung mit F5 oder mit Mausklick auf das OK-Button durchzuführen. Der Buchungsvorgang einer Sachbuchung mehreren Gegenkonten/Steuersätzen ist hiermit abgeschlossen.
Zusammenfassung
Wenn Sie eine Sachbuchung mehreren Gegenkonten/Steuersätzen durchführen wollen, müssen Sie auf jeden Fall die entsprechenden Konten mit den jeweiligen Mehrwertsteuersätzen anlegen, falls diese nicht bereits vorhanden sind.
Ist dies geschehen, so lässt sich eine Buchung einfach und schnell durchführen. Der Betrag für die Umsatzsteuer wird durch den mit dem gewählten Konto verbundenen Steuerschlüssel automatisch errechnet. Es muss lediglich in der ersten Buchungszeile das Haben Konto zunächst freigelassen werden. In den darauffolgenden Zeilen können nun beliebig viele Gegenkonten und Steuerzeilen ausgewählt werden.
Als benutzerfreundliche Hilfsmittel gibt es auch hier den Matchcode, welcher mit F9 oder mit Mausklick auf die Lupe aufgerufen werden kann und die „+“-Funktion zur selbständigen Suche nach der nächsten Auswahlnummer.
Wichtig ist, dass Sie den Buchungscode B (Buchen S/H) anwenden und das Gegenkonto (Haben) in der ersten Zeile zunächst frei lassen.
Verwandte Themen
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