Mesonic:GP Budgetierung von BWAs
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Budgetierung von BWAs
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- Aufgabe
- Voraussetzungen
- Ablauf
- Zusammenfassung
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Aufgabe
Sie möchten das Budget für eine BWA-Kennzahl einrichten.
Voraussetzungen
Um das Budget für eine BWA-Kennzahl einzurichten, müssen folgende Datenbereiche angelegt sein:
Anlage der BWAs (BWA)
Ablauf
Um für eine BWA-Kennzahl ein Budget einzurichten wählen Sie den Menüpunkt
Stammdaten BWA-Stamm
an.
Tragen Sie die Nummer einer existierenden BWA-Kennzahl ein und bestätigen sie Ihre Eingabe mit der „Enter“-Taste. (Zur Neuanlage einer BWA-Kennzahl siehe BWA) Klicken sie auf den Eintrag im Tab-Window „Budget“ oder verwenden Sie die Tastenkombination „ALT + B“. Im nun geöffneten Fenster können Sie das Budget für die aufgerufene BWA-Kennzahl einrichten.
In der Spalte „Monat“ sind die Monatsnamen eingetragen. In der Spalte „Ist-Werte“ sind die für das ausgewählte Personenkonto verbuchten Umsätze angedruckt.
Achtung: Um die Spalte „Ist-Werte“ mit den aktuellen Werten zu füllen, müssen Sie vorher eine BWA-Auswertung starten.
Wählen Sie dazu die Menüpunkte
- Auswertungen
- BWA-Liste
und starten eine Auswertung.
Zur Eingabe von Werten stehen Ihnen nun die Felder „Budget I“ und „Budget II“ zur Verfügung. Dazu haben sie zwei Möglichkeiten:
Die erste Möglichkeit besteht darin, einen Wert für das Jahresbudget einzutragen, der dann gleichmäßig auf die Monate verteilt wird.
Beispiel: Tragen Sie in der Zeile „Jahressumme“ in der Spalte „Budget I“ einen Betrag von € 80.000,-- ein. Wenn Sie nun mit der „Pfeil-nach-unten-Taste“ oder mit der „Enter-Taste“ das Feld verlassen bzw. bestätigen, wird für jeden Monat ein Budget von € 6.667 errechnet. Diesen Wert können Sie selbstverständlich überschreiben, wenn Sie für eine bestimmte Periode einen abweichenden Budgetbetrag eintragen möchten.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, für jeden Monat ein eigenes Budget vorzugeben. Dies empfiehlt sich z.B. dann, wenn mit bestimmten Kunden nur Saisongeschäfte abgewickelt werden. die Jahressumme wird dabei automatisch aktualisiert.
Beispiel: Lassen Sie das Feld für die Jahressumme in der Spalte „Budget II“ leer und tragen folgende Werte in die Felder des Periodenbudgets:
| Jänner | 5.000,- | |
| Februar | 4.000,- | |
| März | 4.500,- | |
| April | 5.000,- | |
| Mai | 4.000,- | |
| Juni | 4.500,- | |
| Juli – Dezember jeweils | 5.000,- |
Im Feld Jahressumme steht nun der automatisch über die Perioden kumulierte Wert von € 57.000,--.
Achtung: Wenn Sie das Budget periodenweise bzw. monatsweise vergeben möchten, dürfen Sie nicht in das Feld Jahressumme klicken, da sonst der dort angezeigte Betrag wieder gleichmäßig auf die Perioden verteilt wird.
Zur Budgeteinrichtung stehen Ihnen zwei Spalten zur Verfügung. Damit können Sie für ein Personenkonto zwei unterschiedliche Budgets einrichten und auswerten. In der Spalte Abweichung I wird die Differenz der Ist-Werte zu den Werten in der Spalte Budget I errechnet. In der Spalte Abweichung II wird die Differenz der Ist-Werte zu den Werten in der Spalte Budget II errechnet.
Zusammenfassung
Zur Einrichtung eines Budgets für eine BWA-Kennzahl wählen Sie den Menüpunkt
Stammdaten BWA-Stamm Budget
an und tragen in die Spalten Budget I und Budget II entweder einen Jahreswert oder einzelne Monatswerte ein.
Verwandte Themen
Budgetierung von Personenkonten Budgetierung von Sachkonten Budgetierung von BKZs
