Mesonic:GP Eingangsrechnung mit Fremdwährung
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Eingangsrechnung mit Fremdwährung
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- Aufgabe
- Voraussetzungen
- Ablauf
- Zusammenfassung
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Aufgabe
Sie möchten eine Eingangsrechnung von Ihrem Lieferanten mit Fremdwährung in der WINLine-FIBU buchen.
Voraussetzungen
Um eine Eingangsrechnung mit Fremdwährung zu erstellen, müssen folgende Datenbereiche angelegt sein:
Anlage der Personenkonten (Planung der Personenkonten) Anlage der Sachkonten (Planung des Sachkontenrahmens) Anlage der Zahlungskonditionen Anlage der Steuerzeilen im Unternehmensstamm Anlage Fremdwährungscode
Ablauf
Um eine Eingangsrechnung mit Fremdwährung zu buchen, wählen Sie den Menüpunkt
Buchen Buchen (Dialog - Stapel)
an bzw. Tastenkürzel (Strg + 1)
Wählen Sie aus den Buchungsarten KF für Kreditorenfaktura aus. Mit der „Enter“-Taste gelangen Sie in das nächste Feld.
Geben Sie im Feld „Buchungsdatum“ das Buchungsdatum ein oder übernehmen Sie das Tagesdatum mit der F3-Taste. Möchten Sie das Datum erhöhen, verwenden Sie die Taste „+“. Um das Datum zu vermindern verwenden Sie die Taste „-“.
Mit einem Doppelklick auf das Feld öffnet sich ein Kalender, mit dem ebenfalls ein Datum übernommen werden kann. Das Tagesdatum ist mit einem roten Kreis gekennzeichnet. Mit den Pfeiltasten können Sie zwischen den Monaten wechseln.
Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.
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Geben Sie im Feld „Soll“ das gewünschte Sachkonto ein.
Beispiel:
Mit dem Matchcode kann nach dem richtigen Konto gesucht und das Konto in das Feld übernommen werden. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.
Geben Sie im Feld „Haben“ das gewünschte Personenkonto ein.
Beispiel:
Mit dem Matchcode kann nach dem richtigen Konto gesucht und das Konto in das Feld übernommen werden. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.
Geben Sie im Feld „Belegnummer“ die Belegnummer ein. Möchten Sie die Belegnummer auf die nächste freie Belegnummer erhöhen, verwenden Sie die Taste „+“. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.
Geben Sie im Feld „Text“ einen Text für die Buchung ein.
Beispiel:
Wenn Sie mit der Maustaste auf die Lupe klicken oder die F9-Taste verwenden, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Buchungsnotiz eingeben können.
Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.
Tragen Sie im Feld „B/N“ ein „F“ ein. Damit definieren Sie die Buchung als Fremdwährungsbuchung. Sobald Sie mit der „Enter“-Taste bestätigen, öffnet sich das Fremdwährungsfenster.
Wählen Sie aus dem Pull-Down-Menü die zu buchende Fremdwährung aus. Bestätigen Sie die Eingabe mit der „Enter“-Taste.
Tragen Sie im Feld „Betrag“ den Fremdwährungsbetrag ein. Drücken Sie nun die „OK“-Taste oder die „F5“-Taste, um die Eingaben zu bestätigen und in die Buchungszeile zu übernehmen.
Im Feld „Betrag“ steht nun der in Landeswährung umgerechnete Buchungsbetragden Buchungsbetrag ein. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.
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Im Feld „Ust“ wird die Steuerart angezeigt.
Beispiel:
Im Feld „Zeile“ wird die Umsatzsteuerzeile angezeigt, die im angesprochenen Sachkonto hinterlegt ist. Wenn Sie diese manuell ändern wollen, wählen Sie aus dem Pull-Down-Menü die gewünschte Steuerzeile. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.
Im Feld „Betrag“ wird automatisch der Steuerbetrag eingetragen, der sich aus der Umsatzsteuerzeile errechnet.
Im Feld „Satz“ wird der mit der Umsatzsteuerzeile korrespondierende Steuersatz angezeigt.
Beispiel:
Verwenden Sie nun die „Pfeil-Nach-Unten“-Taste, um in die nächste Buchungszeile zu gelangen, wenn Sie weitere Buchungen eingeben möchten. Um die eingegebenen Buchungen zu bestätigen und zu buchen verwenden Sie die „OK“-Taste oder die „F5“-Taste.
Wenn Sie die Buchungsmaske verlassen wollen, verwenden Sie die „Ende“-Taste.
Zusammenfassung
Mit der Buchungsmaske aus dem Menüpunkt
Buchen Buchen (Dialog - Stapel)
oder mit dem Tastenkürzel (Strg + 1) können Sie leicht viele Buchungen in einem Arbeitsgang erfassen, ohne die Eingabemaske zu verlassen. Für eine Eingangsrechnung mit Fremdwährung wählen Sie als Buchungsschlüssel „KF“ und tragen die Konteninformationen ein und bestätigen Sie die Felder mit der Eingabetaste. Im Feld „B/N“ tragen Sie ein „F“ ein, um die Buchung als Fremdwährungsbuchung zu definieren. Im Fremdwährungsfenster wählen Sie die zu buchende Fremdwährung aus, geben den Fremdwährungsbetrag ein und bestätigen die Eingabefelder. Dadurch errechnet sich automatisch der zu buchende Betrag in Landeswährung und wird im Feld „Betrag“ eingetragen.
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