Mesonic:GP Eingangsrechnung mit mehreren Erlöskonten/Steuersätzen

Aus MESOWIKI



Eingangsrechnung mit mehreren Erlöskonten/Steuersätzen

Mehr Themen:

• Aufgabe
• Voraussetzungen
• Ablauf
• Zusammenfassung
• Verwandte Themen

Aufgabe

Sie möchten eine Eingangsrechnung von Ihrem Lieferanten mit mehreren Erlöskonten/Steuersätzen in der WINLine-FIBU buchen.

Voraussetzungen

Um eine Eingangsrechnung mit mehreren Erlöskonten/Steuersätzen zu erstellen, müssen folgende Datenbereiche angelegt sein:

Anlage der Personenkonten (Planung der Personenkonten) Anlage der Sachkonten (Planung des Sachkontenrahmens) Anlage der Zahlungskonditionen Anlage der Steuerzeilen im Unternehmensstamm

Ablauf

Um eine Eingangsrechnung mit mehreren Erlöskonten/Steuersätzen zu buchen, wählen Sie den Menüpunkt

Buchen Buchen (Dialog - Stapel)

an bzw. Tastenkürzel (Strg + 1)

Wählen Sie aus den Buchungsarten KF für Kreditorenfaktura aus. Mit der „Enter“-Taste gelangen Sie in das nächste Feld.

Geben Sie im Feld „Buchungsdatum“ das Buchungsdatum ein oder übernehmen Sie das Tagesdatum mit der F3-Taste. Möchten Sie das Datum erhöhen, verwenden Sie die Taste „+“. Um das Datum zu vermindern verwenden Sie die Taste „-“.

     Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Lassen Sie das Feld „Soll“ noch leer und bestätigen Sie mit der „Enter“-Taste.

Geben Sie im Feld „Haben“ das gewünschte Personenkonto ein.

Beispiel:

Mit dem Matchcode kann nach dem richtigen Konto gesucht und das Konto in das Feld übernommen werden. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Geben Sie im Feld „Belegnummer“ die Belegnummer ein. Möchten Sie die Belegnummer auf die nächste freie Belegnummer erhöhen, verwenden Sie die Taste „+“. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Geben Sie im Feld „Text“ einen Text für die Buchung ein.

Beispiel:

Wenn Sie mit der Maustaste auf die Lupe klicken oder die F9-Taste verwenden, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Buchungsnotiz eingeben können.

Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Geben Sie im Feld „B/N“ an, ob es sich um eine Bruttobuchung handelt. Wenn Sie mit der Eingabetaste bestätigen, wird im Standard ein B für Bruttobuchung eingetragen. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Geben Sie im Feld „Betrag“ den Buchungsbetrag ein. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Beispiel:

Im Feld „Ust“ wird die Steuerart angezeigt.

Beispiel:

Im Feld „Zeile“ wird die Umsatzsteuerzeile angezeigt, die im angesprochenen Sachkonto hinterlegt ist. Wenn Sie diese manuell ändern wollen, wählen Sie aus dem Pull-Down-Menü die gewünschte Steuerzeile. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Im Feld „Betrag“ wird automatisch der Steuerbetrag eingetragen, der sich aus der Umsatzsteuerzeile errechnet.

Im Feld „Satz“ wird der mit der Umsatzsteuerzeile korrespondierende Steuersatz angezeigt.

Beispiel:

Tragen Sie nun im Feld „Soll“ das erste gewünschte Sachkonto ein.

Beispiel:

Mit dem Matchcode kann nach dem richtigen Konto gesucht und das Konto in das Feld übernommen werden. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Geben Sie im Feld „Betrag“ den Betrag ein, der auf das Konto gebucht werden soll. Bestätigen Sie entweder mit der „Enter“-Taste oder verwenden Sie die „Pfeil-Nach-Unten“-Taste. Damit gelangen Sie in die nächste Buchungszeile.

Tragen Sie nun im Feld „Soll“ das zweite gewünschte Sachkonto ein.

Beispiel:

Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Geben Sie im Feld „Betrag“ den Betrag ein, der auf das Konto gebucht werden soll. Wenn der Buchungsbetrag nicht vollständig aufgelöst ist, wiederholen Sie den Schritt und tragen ein drittes Sachkonto und den zugehörigen Betrag ein. Den Buchungssaldo können Sie in der Eingabemaske im Feld „Buchungs-Saldo“ ablesen.

Verwenden Sie nun die „Pfeil-Nach-Unten“-Taste, um in die nächste Buchungszeile zu gelangen, wenn Sie weitere Buchungen eingeben möchten. Um die eingegebenen Buchungen zu bestätigen und zu buchen verwenden Sie die „OK“-oder die „F5“-Taste.

Wenn Sie die Buchungsmaske verlassen wollen, verwenden Sie die „Ende“-Taste.

Zusammenfassung

Mit der Buchungsmaske aus dem Menüpunkt

Buchen Buchen (Dialog - Stapel)

oder mit dem Tastenkürzel (Strg + 1) können Sie leicht viele Buchungen in einem Arbeitsgang erfassen, ohne die Eingabemaske zu verlassen. Für eine Eingangsrechnung mit mehreren Erlöskonten / Steuersätzen wählen Sie als Buchungsschlüssel „KF“, lassen in der ersten Buchungszeile das Feld für das Sollkonto leer, geben das Habenkonto und den Buchungsbetrag ein und bestätigen Sie die Felder mit der Eingabetaste. In der zweiten Buchungszeile wählen die dann das Sollkonto und den darauf zu buchenden Betrag. Ab der dritten Buchungszeile wiederholen Sie den Schritt, bis der Buchungssaldo aufgelöst ist.

Verwandte Themen

Eingangsrechnung Standard Eingangsrechnung mit Fremdwährung Eingangsrechnung mit KORE Eingangsrechnung mit mehreren Fälligkeiten Gutschrift / Storno Sachbuchung Standard Standard Ausgangsrechnung