Mesonic:GP Eingangsrechnung mit mehreren Fälligkeiten

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Eingangsrechnung mit mehreren Fälligkeiten

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Aufgabe

Sie möchten eine Eingangsrechnung mit mehreren Fälligkeiten von Ihrem Lieferanten in der WINLine-FIBU buchen.

Voraussetzungen

Um eine Eingangsrechnung mit mehreren Fälligkeiten zu erstellen, müssen folgende Datenbereiche angelegt sein:

Anlage der Personenkonten (Planung der Personenkonten) Anlage der Sachkonten (Planung des Sachkontenrahmens) Anlage der Steuerzeilen im Unternehmensstamm Anlage der Zahlungskonditionen

Ablauf

Um eine Eingangsrechnung mit mehreren Fälligkeiten zu buchen, wählen Sie den Menüpunkt

Buchen Buchen (Dialog - Stapel)

an bzw. Tastenkürzel (Strg + 1)

Wählen Sie aus den Buchungsarten KF für Kreditorenfaktura aus. Mit der „Enter“-Taste gelangen Sie in das nächste Feld.

Geben Sie im Feld „Buchungsdatum“ das Buchungsdatum ein oder übernehmen Sie das Tagesdatum mit der F3-Taste. Möchten Sie das Datum erhöhen, verwenden Sie die Taste „+“. Um das Datum zu vermindern verwenden Sie die Taste „-“.

     Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Geben Sie im Feld „Soll“ das gewünschte Sachkonto ein.

Beispiel:

Mit dem Matchcode kann nach dem richtigen Konto gesucht und das Konto in das Feld übernommen werden. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Geben Sie im Feld „Haben“ das gewünschte Personenkonto ein.

Beispiel:

Mit dem Matchcode kann nach dem richtigen Konto gesucht und das Konto in das Feld übernommen werden. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Geben Sie im Feld „Belegnummer“ die Belegnummer ein. Möchten Sie die Belegnummer auf die nächste freie Belegnummer erhöhen, verwenden Sie die Taste „+“. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Geben Sie im Feld „Text“ einen Text für die Buchung ein.

Beispiel:

Wenn Sie mit der Maustaste auf die Lupe klicken oder die F9-Taste verwenden, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Buchungsnotiz eingeben können.

Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Geben Sie im Feld „B/N“ an, ob es sich um eine Bruttobuchung handelt. Wenn Sie mit der Eingabetaste bestätigen, wird im Standard ein B für Bruttobuchung eingetragen. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Geben Sie im Feld „Betrag“ den Buchungsbetrag ein. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Beispiel:

Im Feld „Ust“ wird die Steuerart angezeigt.

Beispiel:

Im Feld „Zeile“ wird die Umsatzsteuerzeile angezeigt, die im angesprochenen Sachkonto hinterlegt ist. Wenn Sie diese manuell ändern wollen, wählen Sie aus dem Pull-Down-Menü die gewünschte Steuerzeile. Bestätigen Sie wieder mit der „Enter“-Taste.

Im Feld „Betrag“ wird automatisch der Steuerbetrag eingetragen, der sich aus der Umsatzsteuerzeile errechnet.

Im Feld „Satz“ wird der mit der Umsatzsteuerzeile korrespondierende Steuersatz angezeigt.

Beispiel:

Wenn alle Eingaben in der Buchungszeile eingegeben sind, können Sie mit der Tabulatortaste in die untere Tabelle wechseln um die verschiedenen Fälligkeiten zu definieren.

Im Feld „Faktura“ ändern Sie die Fakturen-Nummer.

Beispiel:

Im Feld „Betrag“ tragen Sie den Betrag ein, dem sie eine spezielle Zahlungskondition zuordnen möchten. Bestätigen sie das Feld mit der „Eingabetaste“-Taste.

Bestätigen Sie das Datum mit der „Enter“-Taste oder ändern Sie das Datum.

Im Feld „Text“ tragen Sie den Fakturen-Text ein und bestätigen die Eingabe mit der „Enter“-Taste.

Nun tragen Sie die Zahlungskonditionen für die Faktura ein. Dazu tragen Sie in den Feldern Skonto1, Satz, Skonto2, Satz, und Nettotage die für die jeweilige Teilfaktura gültigen Konditionen ein. Verwenden Sie die „Pfeil-Nach-Unten“-Taste, um in die nächste Buchungszeile zu gelangen. Wenn der Buchungsbetrag vollständig zugeordnet ist, verlassen Sie die OP-Verwaltung mit Shift+Tabulator.

In der Buchungsmaske verwenden Sie nun die „Pfeil-Nach-Unten“-Taste, um in die nächste Buchungszeile zu gelangen, wenn Sie weitere Buchungen eingeben möchten. Um die eingegebenen Buchungen zu bestätigen und zu buchen verwenden Sie die „OK“-oder die „F5“-Taste.

Wenn Sie die Buchungsmaske verlassen wollen, verwenden Sie die „Ende“-Taste.

Zusammenfassung

Mit der Buchungsmaske aus dem Menüpunkt

Buchen Buchen (Dialog - Stapel)

oder mit dem Tastenkürzel (Strg + 1) können Sie leicht viele Buchungen in einem Arbeitsgang erfassen, ohne die Eingabemaske zu verlassen. Für eine Eingangsrechnung mit mehreren Fälligkeiten wählen Sie als Buchungsschlüssel „KF“, tragen die Konteninformationen und den Buchungsbetrag ein und bestätigen Sie die Felder mit der Eingabetaste. Anschließend wechseln Sie mit der Tabulatortaste in die untere Fakturentabelle. Dort können Aus der Gesamtfaktura Teilfakturen mit unterschiedlichen Zahlungskonditionen erstellt werden.

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