Mesonic:GP Planung der Aufwandskonten
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Planung der Aufwandskonten
MESONIC stellt Ihnen die gebräuchlichsten Kontenrahmen (z.B. RLG in Österreich, SKR3 und SKR4 in Deutschland) zur Verfügung. Mehr Themen:
- Aufgabe
- Voraussetzungen
- Ablauf
- Zusammenfassung
- Verwandte Themen
Aufgabe
Entscheiden Sie, welchen Kontenrahmen Sie als Ausgangsbasis für die Erstellung Ihres Kontenplanes verwenden möchten.
Von diesem ausgehend eliminieren Sie die Konten, die Sie nicht benötigen und fügen die Konten hinzu, die Sie zusätzlich verwenden möchten.
Aus Gründen der Übersichtlichkeit richten Sie am einfachsten für jeden Steuerprozentsatz ein eigenes Aufwandskonto ein, wobei der Standard-Steuersatz im Aufwandskonto direkt hinterlegt wird, d.h. bei der Aufwandsbuchung selbst erfolgt die Buchung und Berechnung der Vorsteuer automatisch. Jede steuerrelevante Buchung ist ohne irgendwelche Abschlussarbeiten jederzeit im Umsatzsteuer-Verprobungs-Journal, den Summenbelegen und im UVA-Beleg auswertbar.
Voraussetzungen
Um Aufwandskonten anlegen zu können, müssen folgende Datenbereiche bereits existieren:
BKZs Jedes Aufwandskonto MUSS einer Bilanzposition zugeordnet werden. Der aktuelle Saldo der auszuwertenden Perioden wird in jedem Bilanzsummierungslauf automatisch aktualisiert.
Achtung: Aufwandskonten müssen eine BKZ im Ziffernbereich 3000 bis 4999 zugeordnet werden (=G&V-Rechnung). Die Nummerierung der BKZ ist ausschlaggebend für die Reihenfolge des Andrucks der Position in der G&V-Rechnung.
BWAs Die Eintragung einer BWA-Zahl ist optional und für die Funktionalität der Finanzbuchhaltung nicht unbedingt erforderlich. Sind aber zusätzliche Auswertungen (neben den Bilanzen) gewünscht, bietet sich die BWA-Zahl (es können pro Konto 3 unterschiedliche BWAs hinterlegt werden) als Kontengruppierungskennzeichen an (Verweis auf BWA-Stamm).
Unternehmensstamm Unbedingt erforderlich ist es, dass der Unternehmensstamm (d.h. die Sammlung aller im Unternehmen verwendeten Steuersätze und Steuerkonten) bereits angelegt wurde, da im Zuge der Anlage eines Aufwandskontos sowohl das Steuerkennzeichen im Konto aktiviert wird (Umsatzsteuer) als auch die Standard-Steuerzeile mit dem für das Aufwandskonto gültigen Steuerprozentsatz hinterlegt wird. Dieser Prozentsatz wird im Buchungsablauf automatisch vorgeschlagen (kann aber manuell noch optional übersteuert werden).
Kostenarten Ist eine Verknüpfung zur WINLine Kostenrechnung gewünscht, sollte auch dieser Datenbereich schon organisiert sein, da im Zuge der Kontenanlage der DIREKTE Zusammenhang eines Aufwandskontos zu einer korrespondierenden Kostenart durch Eintragen der Kostenart im Sachkontenstamm herstellbar. Diese Verknüpfung bewirkt, dass sich beim Buchungsvorgang automatisch das Kostenverteilungsfenster öffnet und der Erlös manuell oder automatisch (Verweis auf Kostenrechnung) für die Kostenrechnung verteilt werden kann.
Ablauf
Um ein Aufwandskonto anzulegen, wählen Sie den Menüpunkt Stammdaten Sachkonten
an bzw. Tastenkürzel (Strg +k)
Vergeben Sie eine neue Kontonummer. Möchten Sie die nächste freie Nummer eines bestimmten Nummernkreises angezeigt bekommen, geben Sie die Startnummer des Nummernkreises ein und drücken Sie die Taste „+“.
Beispiel: Kontonummer 5300
Anwahl „Erfolgskonto“
Bezeichnung: Wareneinsatz (20 % / 19 %) (Hier könnten Sie auch die Daten eines bereits bestehenden Aufwandskontos über den Matchcode mit F9 gesucht und übernommen werden)
Kostenart: Mit F9 wird die gewünschte Kostenart (soweit in Verwendung) gesucht und übernommen
BKZ1/BKZ2: Geben Sie die Bilanzposition ein, der das Aufwandskonto in der Bilanzgliederung zugeordnet werden soll - z.B. 3010 Materialaufwand
BWA: Ordnen Sie das Konto einer BWA-Zahl zu (z.B. 17 - HW-Einsatz) - BWA2 und BWA3 können für unterschiedliche Zuordnungen verwendet werden
Als Steuerkennzeichen geben Sie „V“ für Vorsteuer ein. Damit wird automatisch beim Buchen auf ein Aufwandskonto (sofern das Gegenkonto ein „neutrales“ Konto - d.h. ohne Steuerschlüssel - ist) die Vorsteuer berechnet und für die Umsatzsteuerverprobung bereitgestellt.
Anschließend suchen Sie mit dem Matchcode (F9) den gewünschten USt-Code und bestätigen die Selektion mit der ENTER-Taste (oder Maus-Doppelklick).
Damit ist die Minimalanforderung der Aufwandskontenanlage abgeschlossen. Die Zusätzlichen Datenbereiche wie Zusatzfelder, Notiz und Budget können optional ausgefüllt werden (je nachdem, ob diese Datenbereiche in Ihrem Unternehmen verwendet werden sollen oder nicht). (Planung des Sachkontenrahmens)
Zusammenfassung
Sie müssen keineswegs bei „Null“ beginnen, sondern können auf die bewährten Standard-Kontenrahmen aufbauen.
Die nächste freie Kontonummer kann mit Hilfe der Taste „+“ jederzeit einfach und schnell lokalisiert werden.
Der Steuerprozentsatz wird in der Stammdefinition des Sachkontos hinterlegt und daher im Buchungsvorgang automatisch berücksichtigt.
Der vorgeschlagene Steuerprozentsatz und -betrag kann optional im Buchungsvorgang manuell übersteuert werden.
Jede steuerrelevante Buchung ist nach Absetzen der Buchungszeile bzw. des Buchungsstapels SOFORT in sämtlichen Auswertungen (UVA-Journal, Umsatzsteuerverprobung, UVA-Formular) ersichtlich.
Verwandte Themen
Planung des Sachkontenrahmens Planung der Erlöskonten-Struktur
