Mesonic:GP Planung der Sicherheitsaspekte - Datensicherung

Aus MESOWIKI



Planung der Sicherheitsaspekte - Datensicherung

Mehr Themen:

• Aufgabe
• Voraussetzungen
• Ablauf
• Zusammenfassung

Aufgabe

Sie möchten einen Mandanten sichern, um im Falle eines Datenverlustes über einen korrekten Datenstand zu verfügen. Eine Datensicherung empfiehlt sich in regelmäßigen Abständen.

Voraussetzungen

Die einzige Voraussetzung zur Durchführung einer Datensicherung ist ein bestehender Mandant sowie ausreichender Speicherplatz auf dem Sicherungsmedium.

Ablauf

Um die Datensicherung für einen Mandanten zu starten wählen Sie im Programmteil WINLine ADMIN den Menüpunkt

Datei Sichern

an.

Im Auswahlfeld Mandantennummer wählen Sie den Mandanten aus, den Sie sichern möchten.

Nach Eingabe der Mandantennummer wird ein Mandantenwechsel durchgeführt.

Mit dem Button „Vor“ kommen Sie in den nächsten Teil des Sicherungs-Wizards.

Aus dem Auswahlfeld „Sicherungsdatei“ können Sie per Matchcode durch Drücken der „F9-Taste“ oder per Doppelklick auf das Eingabefeld die Datei auswählen, in die der Mandant gesichert werden soll. Falls noch keine Datei besteht, tragen Sie einen neuen Dateinamen ein. Die Dateiendung „MZP“ wird automatisch vergeben.

In das Eingabefeld „Anmerkung“ können Sie Informationen über die Sicherungsdatei eintragen, um die nachträgliche Identifizierung zu erleichtern.

Nachdem sie Ihre Eingaben mit der „Enter-Taste“ bestätigt haben, kommen Sie wieder mit dem „Vor“ Button in das nächste Fenster.

Hier erhalten Sie nochmals die Informationen, welcher Mandant in welche Datei gesichert wird.

Nach Bestätigung mit O.K. wird der Mandant in der Archivdatei komprimiert. Dadurch wird die Archivdatei wesentlich kleiner, als der ursprüngliche Mandant.

Achtung: Der Größenunterschied zum Originalmandanten ist kein Indiz für Datenverlust.

An der Statusanzeige können Sie den Fortschritt der Datensicherung überwachen.

Beispiel: Um den Mandanten 500M in das WINLine-Verzeichnis zu sichern tragen Sie folgende Informationen in die Eingabefelder ein:

     Die abschließende Meldung zeigt an, dass die       Datensicherung erfolgreich abgeschlossen wurde und der Mandant erfolgreich       in das Archiv komprimiert wurde.
     

Zusammenfassung

Um die Datensicherung eines Mandanten zu starten wählen Sie im Programmteil WINLine ADMIN den Menüpunkt

Datei Sichern

an und tragen in die Eingabefelder die Informationen des zu sichernden Mandanten ein. Anschließend befindet sich die von Ihnen eingegebene Archivdatei in dem von Ihnen ausgewählten Verzeichnis. Diese Datei können Sie für den Fall einer Rücksicherung verwenden.

Achtung: Verwenden Sie eine eindeutige Bezeichnung für die Archivdatei. Beispielsweise könnten Sie eine Archivdatei erstellen, die sich aus der Mandantennummer, einer fortlaufenden Nummer und der Dateiendung „MZP“ zusammensetzt.