Mesonic:GP Planung des Sachkontenrahmens
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Planung des Sachkontenrahmens
Als Kontenrahmen stellt Ihnen MESONIC die gebräuchlichsten Standardkontenrahmen zur Verfügung (RLG-Kontenrahmen für Österreich, SKR03 und SKR04 für Deutschland).
Von dieser Vorgabe ausgehend bereinigen Sie den Kontenrahmen um die Konten, die Sie nicht benötigen und legen die Konten an, die Sie zusätzlich verwenden möchten. Mehr Themen:
- Aufgabe
- Voraussetzungen
- Ablauf
- Zusammenfassung
- Verwandte Themen
Aufgabe
Legen Sie fest, welchen Kontenrahmen Sie verwenden möchten.
Achtung: In den WINLine Programmen sind die Nummernkreise der Konten zwar als Vorschlag definiert, es gibt aber keinerlei Zwang, diese Nummernkreise zu verwenden. Sämtliche Nummerierungen sind frei definierbar.
Von diesem ausgehend eliminieren Sie die Konten, die Sie nicht benötigen und fügen die Konten hinzu, die Sie zusätzlich verwenden möchten.
Voraussetzungen
Um Sachkonten anlegen zu können, müssen folgende Datenbereiche bereits existieren:
BKZs Jedes Konto MUSS einer Bilanzposition zugeordnet werden. Der aktuelle Saldo der auszuwertenden Perioden wird in jedem Bilanzsummierungslauf automatisch aktualisiert.
Achtung: Sachkonten (Aktiv/Passiv) müssen eine BKZ im Ziffernbereich 1000 bis 1999 (Aktiv) und 2000 bis 2999 (Passiv) zugeordnet werden (=Aktiv/Passiv-Rechnung). Die Nummerierung der BKZ ist ausschlaggebend für die Reihenfolge des Andrucks der Position in der Bilanz.
BWAs Die Eintragung einer BWA-Zahl ist optional und für die Funktionalität der Finanzbuchhaltung nicht unbedingt erforderlich. Sind aber zusätzliche Auswertungen (neben den Bilanzen) gewünscht, bietet sich die BWA-Zahl (es können pro Konto 3 unterschiedliche BWAs hinterlegt werden) als Kontengruppierungskennzeichen an (BWA).
Unternehmensstamm Unbedingt erforderlich ist es, dass der Unternehmensstamm (d.h. die Sammlung aller im Unternehmen verwendeten Steuersätze und Steuerkonten) bereits angelegt wurde, da im Zuge der Anlage eines Kontos sowohl das Steuerkennzeichen im Konto aktiviert wird - sofern das Konto steuerpflichtig sein soll. Dieser Prozentsatz wird im Buchungsablauf automatisch vorgeschlagen (kann aber manuell noch optional übersteuert werden).
Kostenarten Ist eine Verknüpfung zur WINLine Kostenrechnung gewünscht, sollte auch dieser Datenbereich schon organisiert sein, da im Zuge der Kontenanlage der DIREKTE Zusammenhang eines Sachkontos zu einer korrespondierenden Kostenart durch Eintragen der Kostenart im Sachkontenstamm herstellbar. Diese Verknüpfung bewirkt, dass sich beim Buchungsvorgang automatisch das Kostenverteilungsfenster öffnet und der Buchungsbetrag manuell oder automatisch für die Kostenrechnung verteilt werden kann. Bei Sachkonten ist der Verweis auf die Kostenrechnung allerdings eher untypisch. Üblicherweise werden Aufwands- und Ertragskonten mit der Kostenrechnung verknüpft.
Ablauf
Um ein Sachkonto anzulegen, wählen Sie den Menüpunkt Stammdaten Sachkonten
an bzw. Tastenkürzel (Strg + K)
Vergeben Sie eine neue Kontonummer. Möchten Sie die nächste freie Nummer eines bestimmten Nummernkreises angezeigt bekommen, geben Sie die Startnummer des Nummernkreises ein und drücken Sie die Taste „+“.
Beispiel: Kontonummer 3220
Anwahl „Bilanzkonto“
Bezeichnung: Gegebene Schecks (Hier könnten Sie auch die Daten eines bereits bestehenden Kontos über den Matchcode mit F9 gesucht und übernommen werden)
Kostenart: Mit F9 wird die gewünschte Kostenart (soweit in Verwendung) gesucht und übernommen
BKZ1/BKZ2: Geben Sie die Bilanzposition ein, der das Sachkonto in der Bilanzgliederung zugeordnet werden soll - z.B. 2260 Verbindlichkeiten gegen Banken
BWA: Ordnen Sie das Konto einer BWA-Zahl zu (z.B. 12 - sonst. Verbindlichkeiten) - BWA2 und BWA3 können für unterschiedliche Zuordnungen verwendet werden
Das Steuerkennzeichen („U“ oder „V“ geben Sie nur dann ein, wenn das Sachkonto eine steuerrelevante Bedeutung hat (z.B. bei „Warenbestand“, sicher aber nicht bei Zahlungsmittelkonten). Dadurch wird automatisch beim Buchen (sofern das Gegenkonto ein „neutrales“ Konto - d.h. ohne Steuerschlüssel - ist) die Umsatzsteuer berechnet und für die Umsatzsteuerverprobung bereitgestellt.
Anschließend (natürlich nur dann, wenn das Konto mit einem Steuercode definiert wurde) suchen Sie mit dem Matchcode (F9) den gewünschten USt-Code und bestätigen die Selektion mit der ENTER-Taste (oder Maus-Doppelklick).
Damit ist die Minimalanforderung der Sachkontenanlage abgeschlossen. Die Zusätzlichen Datenbereiche wie Zusatzfelder, Notiz und Budget können optional ausgefüllt werden (je nachdem, ob diese Datenbereiche in Ihrem Unternehmen verwendet werden sollen oder nicht.).
Zusammenfassung
Die nächste freie Kontonummer kann mit Hilfe der Taste „+“ jederzeit einfach und schnell lokalisiert werden.
Der Steuerprozentsatz wird in der Stammdefinition des Sachkontos hinterlegt und daher im Buchungsvorgang automatisch berücksichtigt.
Der vorgeschlagene Steuerprozentsatz und -betrag kann optional im Buchungsvorgang manuell übersteuert werden.
Jede steuerrelevante Buchung ist nach Absetzen der Buchungszeile bzw. des Buchungsstapels SOFORT in sämtlichen Auswertungen (UVA-Journal, Umsatzsteuerverprobung, UVA-Formular) ersichtlich.
Verwandte Themen
Planung der Erlöskonten-Struktur Planung der Aufwandskonten
