Mesonic:Kontoinformation/Archiv

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In diesem Bereich erhalten Sie die Information, welche Einträge für dieses Konto im Archiv vorhanden sind.

Über die Auswahllistbox

Auswahl

kann der Umfang der Dokumente eingestellt werden, die angezeigt werden sollen. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • 0 - Alle Einträge
  • 1 - das letzte Jahr
  • 2 - das letzte Halbjahr
  • 3 - das letzte Quartal
  • 4 - das letzte Monat
  • 5 - die letzte Woche
  • 6 - heute

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Hinweis

In dieser Archivanzeige werden nur die Einträge des aktuellen Mandanten angezeigt. Wenn die Einträge von allen Mandanten angezeigt werden sollen, so muss über die Archivsuche ausgewertet werden.

Handelt es sich um einen Mandanten mit Submandanten, so werden die Archiveinträge des Hauptmandanten und der Submandanten angezeigt, wenn die Checkbox "alle Submandanten" aktiviert ist.

Mittels Drag&Drop können in diesem Fenster auch neue Archiveinträge hinzugefügt werden. Dadurch wird das Fenster "Neuer Archiveintrag" geöffnet und die Kontonummer und die Kontobezeichnung werden als Schlagwörter bereits vorgeschlagen.

Image18 52.png Über den Suchen Button gelangt man in das Fenster Archiveintrag suchen. Hier können alternative Suchvorgänge durchgeführt werden, wobei als erster Suchbegriff die Kontonummer vorgegeben wird.

Image18 53.png Durch Anklicken des Info-Buttons wird der markierte Eintrag angezeigt (mit dem Programm, das in der Windows-Einstellung mit dem jeweiligen Element verknüpft wurde).

Image18 54.png Über den Eintragen Button gelangt man in den Programmpunkt Neuer Archiveintrag, wo neue Einträge erstellt werden können.

Vorschau

Eine Vorschau der vorhandenen Archivdokumente erfolgt in der sogenannten "Thumnail-Ansicht" im Dockingview-Fenster, indem in weiterer Folge die Dokumente auch als Einzelansicht aufgerufen werden können, sowie zwischen den Dokumenten geblättert werden kann.

Beachten Sie im Kapitel Übersicht die detaillierten Erläuterungen zum Archiv.