Mesonic:Kosten/Kostenerfassung

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WINLine KORE - Kosten

Die Datenfelder für die Erfassung der Kostenrechnungsinformationen sind fix vorgegeben (siehe Beschreibung unten).

Die Kostenerfassung wird über den Menüpunkt

Kosten
Kosten - Erfassung

oder Schnellaufruf

STRG + E

aufgerufen.

Kostenart

Eingabe der Kostenart, max. 20stellig, alphanumerisch. Wird eine Einzelkostenart angewählt, kann in der darunterliegenden Aufteilungstabelle auch ein Kostenträger angesprochen werden. Bei Eingabe einer Gemeinkostenart bleibt das Aufteilungsfeld KTr. für die Aufteilung gesperrt. Außerdem wird geprüft, ob der Benutzer die Berechtigung hat (WINLineKORE/Stammdaten/Kostenart) , die eingegebene Kostenart zu verwenden.

Belegnummer

Belegnummer, max. 20stellig, alphanumerisch.

Datum

Eingabe des Buchungsdatums.

Betrag

Eingabe des Nettobetrages.

Einheit

Ist bei der Kostenart eine Einheit hinterlegt, wird diese hier angezeigt.

Text

Buchungstext, max. 50stellig, alphanumerisch.

In der Tabelle können dann beliebig viele Aufteilungszeilen erfasst werden, die folgende Informationen beinhalten:

KSt.

Eingabe der Kostenstellennummer, der der Betrag zugeordnet werden soll. Es wird geprüft, ob der Benutzer die Berechtigung hat (WINLineKORE/Stammdaten/Kostenstelle) , die eingegebene Kostenstelle zu verwenden.

KTr.

Eingabe der Kostenträgernummer (Achtung: nur bei Einzelkosten möglich). Es wird geprüft, ob der Benutzer die Berechtigung hat (WINLineKORE/Stammdaten/Kostenträger) , den eingegebenen Kostenträger zu verwenden.

Variator

Der Variator, der in der Kostenart für diese Kostenstellengruppe hinterlegt worden ist, wird automatisch aufgrund der aktuellen Kostenart vorgeschlagen, kann aber manuell übersteuert werden.

%

Geben Sie ein, welcher Prozent-Anteil des im Feld Betrag eingetragenen Gesamtbetrages dieser Kostenstelle (diesem Kostenträger) zugeordnet werden soll. Das Feld kann auch einfach mit Enter übergangen werden, wenn Sie den Teilbetrag direkt im darauffolgenden Feld eintragen möchten.

Betrag

Wenn im Feld % ein Prozentsatz eingegeben wurde, füllt das Programm das Betragsfeld automatisch mit dem errechneten Wert aus. Dieser Betrag kann auch manuell eingegeben werden. Durch Drücken der F3-Taste wird der noch nicht aufgeteilte Betrag automatisch übernommen.

Menge

Eingabe der Anzahl der in der Kostenart hinterlegten Mengeneinheit. Eine reine Mengenkorrektur oder nachträgliche Neuerfassung (z. B. Stundenerfassung) von Mengen ist ohne Betragseingabe (mit "Null") möglich.

Hinweis

Solange der Gesamtbetrag nicht zur Gänze aufgeteilt ist, kann die Aufteilung nicht (mit OK ) abgespeichert werden (Meldung: Der Buchungsbetrag wurde nicht zur Gänze aufgeteilt). Im Feld Restbetrag wird der noch aufzuteilende Wert angezeigt.

Text

Der Buchungstext wird aus dem "Kopfteil" in die weiteren Zeilen übernommen und kann pro Zeile editiert bzw. individuell vergeben werden.