Mesonic:Mandantenwechsel
Aus MESOWIKI
Im Menüpunkt
- Datei
- Mandantenwechsel
kann jederzeit im WINLine START Modul von einem aktuellen Mandanten auf einen anderen Mandanten gewechselt werden (der natürlich vorher schon existent sein muss).
- Tagesdatum:
Geben Sie das Bearbeitungsdatum ein. Durch Drücken der F3-Taste wird das aktuelle Datum übernommen.
- Mandantennummer:
Hier muss der Mandant ausgewählt werden, der bearbeitet werden soll, wobei immer der zuletzt bearbeitete Mandant vorgeschlagen wird. Um einen anderen Mandanten auszuwählen, gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Auswahl aus der Auswahllistbox
Der gewünschte Mandant wird aus der Auswahllistbox ausgewählt, wobei z.B. der Mandant gefunden werden kann, indem die ersten Zeichen der Mandantennummer eingegeben werden.
- Suche nach einem Mandanten
Im Feld "Suche" kann nach Mandanten gesucht werden, wobei hier eine Volltextsuche nach der Mandantennummer und der Bezeichnung (stammt aus der Datenbankverbindung, die im WINLine ADMIN eingegeben werden kann) gemacht werden kann.
- Auswahl aus der Tabelle
In der Mandantentabelle werden alle verfügbaren Mandanten angezeigt. Dabei gibt es zwei Unterscheidungen:
"einfache" Mandanten
Einfache Mandanten werden durch das Symbol 
gekennzeichnet.
"zusammengefasste" oder gruppierte Mandanten
Gruppierte Mandanten werden durch das Symbol 
dargestellt, wobei durch einen Doppelklick auf diesen Mandanten die zugehörigen Mandanten angezeigt werden. Diese Gruppierung ist z.B. für mehrere Wirtschaftsjahre eines Mandanten sinnvoll. Die Gruppierung selbst erfolgt im Programm WINLine ADMIN im Menüpunkt Datei/Mandanten gruppieren.
Wird in der Mandantentabelle auf einen "einfachen" Mandanten ein Doppelklick gemacht, wird dieser Mandant aufgerufen. Wird ein Doppelklick auf einen gruppierten Mandanten durchgeführt, dann werden alle dazugehörigen Mandanten angezeigt. Durch eine Doppelklick auf einen untergeordneten Mandanten wird dieser geöffnet.
Um den ausgewählten bzw. den vorgeschlagenen Mandanten zu übernehmen und endgültig ins Programm einzusteigen, gibt es wiederum diverse Möglichkeiten:
- Drücken der F5-Taste
- Drücken der F12-Taste
- Drücken der Tastenkombination SHIFT + RETURN
- Anklicken des OK-Buttons
- Achtung
Es werden nur die Mandanten angezeigt, für die der Benutzer auch die notwendige Berechtigung hat (Details finden Sie im WINLine ADMIN - Handbuch).
Wird ein Mandantenwechsel durchgeführt, so wird im Mandanten in den gewechselt wird, immer das höchste vorhandene Wirtschaftsjahr aufgerufen.
- Beispiel
Mandant 300M - höchstes Wirtschaftsjahr 2005 Mandant 500M - höchstes Wirtschaftsjahr 2005
Arbeitet man nun im Mandanten 300M im Wirtschaftsjahr 2003 (!) und wechselt in den Mandanten 500M, so wird dort das Wirtschaftsjahr 2003 aufgerufen.
Um nun IMMER das höchste Wirtschaftsjahr beim Mandantenwechsel zu erhalten, kann dies mittels Eintrag in der Datei "mesonic.ini" erfolgen. D.h. in der Abteilung [company] muss der Eintrag "AlwaysChangeToLatestYear=1" erfolgen:
Wird dieser Eintrag nicht gesetzt oder steht der Eintrag auf "= 0", wird versucht in das gleiche Wirtschaftsjahr wie im Ausgangsmandanten zu wechseln.
- Hinweis
Wenn in der Datei MESONIC.INI der Eintrag NewInstanceForNewCompany=1 in der Rubrik [Company] vorhanden ist, dann wird beim Mandantenwechsel automatisch eine neue Instanz gestartet.
