Mesonic:Top N-Assistent

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Mit dieser Liste haben Sie die Möglichkeit sich eine Aufstellung geben zu lassen, welche Kunden/Lieferanten den höchsten bzw. den geringsten Umsatz gemacht haben (gilt auch für Artikel). Für Kunden und Artikel kann auch der Rohertrag ausgewertet werden. Der Top-N-Assistent hilft dem Anwender Schritt für Schritt die gewünschte Top N-Liste zu erstellen. Die Eingaben die für die Suche gerade notwendig sind, werden ausführlich erklärt, mögliche Optionen werden mit Matchcodes oder Auswahllisten angeboten.

Der Top N-Assistent kann unter dem Menüpunkt

INFO
Top N-Assistent

aktiviert werden.

Mit dem Vor Button kommen Sie in die Listenauswahl.

Mit dem Zurück Button kommen Sie in der Listenauswahl zurück.

Schritt 1 - Listenauswahl

Hier können Sie entscheiden, ob Sie eine bestehende Listendefinition verwenden oder eine neue Liste erstellen.

Wird die Option

bestehende Listendefinition verwenden

gewählt (und der Vor-Button oder der OK-Button gedrückt), gelangen Sie in den letzten Schritt des Assistenten. Aus der Auswahllistbox kann eine bereits bestehende Liste gewählt und durch Drücken des "Laden"-Button aktiviert werden.

Ausgabe Bildschirm/Drucker

Sie können die Liste wahlweise am Drucker oder am Bildschirm ausgeben.

Wird die Option

Neue Liste erstellen

gewählt, gelangen Sie in die Neuanlage einer Top-N-Liste.

In diesem Fenster treffen Sie die Auswahl, ob die Liste für

ausgegeben werden soll.

Schritt 2 - Einschränkungen

In diesem Fenster des Assistenten haben Sie je nach getroffener Auswahl folgende Eingabemöglichkeiten um die Listauswertung einzuschränken.

Kunden von - bis

Einschränkung der Kundenummern, die ausgewertet werden sollen.

Lieferanten von - bis

Einschränkung der Lieferantenkonten, die ausgewertet werden sollen.

Artikel von - bis

Einschränkung der Artikel, die ausgewertet werden sollen.

Zusätzlich können für Artikellisten noch folgende Einschränkungen definiert werden:

Nur Hauptartikel andrucken und alle Ausprägungen unberücksichtigt lassen.
Nur Hauptartikel andrucken und für jeden Hauptartikel alle Ausprägungen auflisten.
Ausprägungshauptartikel nie andrucken.
Mit dem Filter können noch zusätzliche Einschränkungskriterien vergeben werden.

Schritt 3 - Listenart

In diesem Fenster wird die Listenart definiert.

Listenart

Top
Worst

Sie können wählen, ob Sie die Ausgabe für die Top oder für die Worst erhalten möchten.

Anzahl der Ränge

Sie können die Anzahl der auszuwertenden Ränge eingeben (z. B. die besten 10 Kunden).

Auf welchem Rang liegt:

Sie können nur ein Konto bzw. Artikel eingeben, wenn Sie wissen möchten, auf welchem Rang dieses eine Konto bzw. dieser eine Artikel liegt.

Schritt 4 - Auswertung

In Schritt 4 des Assistenten definieren Sie die gewünschte Art der Auswertung.

Listenart für Kunden und Lieferanten

Nach Gegenkonten Netto
Nach Rohertrag

Listenart für Artikel

Nach Umsatz
Nach Rohertrag

Periodeneinschränkung

Sie können auf bestimmte Perioden (lt. Mandantenstamm) einschränken um Jahres- oder Periodenwerte auszugeben.

Für Kreditoren kann nur eine Jahres- und Periodenumsatzliste (also keine Listenart "Rohertrag") ausgegeben werden.

Schritt 5 - Auswahl

Im Schritt 5 des Top N Assistenten kann je nach Listenart eine weitere Einschränkung vorgenommen werden:

Einschränkung Kunden oder Lieferanten nach Gegenkonto netto

Konten
BKZ
BWA

Einschränkung Kunden nach Rohertrag

Einschränkung Artikel nach Umsatz oder nach Rohertrag

Kunden
Kundengruppe

Von - Bis

Einschränkung des Bereiches.

Aufgliederung der Einschränkungen

Je nachdem welche Einschränkung gewählt wurde, besteht die Möglichkeit einer Aufgliederung der ersten "x" Datensätze.

Beispiel 1:

Wurde als Einschränkung einer Top N-Liste für Kunden "Konten" gewählt, so werden in der Ausgabe zusätzlich zu den Kundenkonten auch die bebuchten Gegenkonten angezeigt:

Beispiel 2:

Wurde als Einschränkung einer Top N-Liste für Artikel "Kundengruppen" gewählt, so werden in der Ausgabe zusätzlich zu den Artikel auch jene Kundengruppen angezeigt die einen Umsatz mit diesem Artikel gemacht haben:

Schritt 6 - Top-N-Liste für Kunden

Im Schritt 6 des Top N Assistenten können Sie neu definierte Listen speichern, bzw. bereits gespeicherte Top-N-Listen laden.

Listendefinition laden und speichern

Tragen Sie den gewünschten Namen der Liste in das Eingabefeld (dynamische Auswahllistbox) ein. Mit dem Speichern Button können Sie die definierte Top-N-Liste zur Wiederverwendung speichern.

Wollen Sie eine bestehende Top-N-Liste überschreiben erhalten Sie noch eine Meldung, ob Sie das wirklich wollen.