Mesonic:Workflow-Editor
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Vorrausetzung, dass der Workflow-Editor aufgerufen werden kann ist, das der Benutzer das Recht für die WEB Edition Administration hat. Die Vergabe dieser Rechte erfolgt im WINLine ADMIN im Menüpunkt
Register Administrator.
Wird der Menüpunkt "Workflow-Editor" angewählt, so werden die angelegten Workflow-Gruppen angezeigt. Durch Anwählen der einer Workflow-Gruppe wird diese geöffnet, und es wird zusätzlich der WF-Startschritt angezeigt. Startschritte sind einfach zu erkennen, da sie, wie in der Legende ersichtlich, in der Farbe "Orange" dargestellt werden.
Zusätzlich zu den Workflow-Gruppen wird eine Legende mit Links dargestellt, über die die entsprechenden Punkte aufgerufen werden können. D.h. wird z.B. der Eintrag "WF Schritt" angewählt, so werden alle Startschritte angezeigt.
Wie in der Legende ersichtlich, werden die verschiedenen Schritte andersfärbig dargestellt: So werden z.B. die WF-Gruppen in blau dargestellt, die WF-Startschritte in orange, Aktionen in grün, und "normale" Workflowschritte in gelb.
- WF Gruppe
Wird dieser Eintrag angewählt, so werden alle vorhandenen Workflowgruppen dargestellt:
In Klammer wird die jeweilige Anzahl der vorhandenen Einträge angezeigt. Mittels Kübel-Symbol können nicht mehr benötigte Workflows gelöscht werden. Dabei handelt es sich nicht um ein "endgültiges" Löschen, sondern die Einträge werden in den Papierkorb verschoben.
Durch Anwählen eines weiteren Eintrages - WF Start, WF Schritt, usw. - wird die Anzeige des Ordners "WF Gruppe" geschlossen, und die jeweils gewählte Option geöffnet.
- WF Start
Wird dieser Eintrag angewählt, so werden alle vorhandenen Workflow-Startschritte angezeigt:
In Klammer wird die jeweilige Anzahl der vorhandenen Einträge angezeigt. Mittels Kübel-Symbol können nicht mehr benötigte Workflow-Startschritte gelöscht werden. Dabei handelt es sich nicht um ein "endgültiges" Löschen, sondern die Einträge werden in den Papierkorb verschoben.
Durch Anwählen eines weiteren Eintrages - WF Gruppe, WF Schritt, usw. - wird die Anzeige des Ordners "WF Start" geschlossen, und die jeweils gewählte Option geöffnet.
- WF Schritt
Wird dieser Eintrag angewählt, so werden alle vorhandenen Workflow-Schritte angezeigt:
In Klammer wird die jeweilige Anzahl der vorhandenen Einträge angezeigt. Mittels Kübel-Symbol können nicht mehr benötigte Workflow-Schritte gelöscht werden. Dabei handelt es sich nicht um ein "endgültiges" Löschen, sondern die Einträge werden in den Papierkorb verschoben.
Durch Anwählen eines weiteren Eintrages - WF Gruppe, WF Start, usw. - wird die Anzeige des Ordners "WF Schritt" geschlossen, und die jeweils gewählte Option geöffnet.
- Aktionen
Wird dieser Eintrag angewählt, so werden alle vorhandenen Aktionen angezeigt:
In Klammer wird die jeweilige Anzahl der vorhandenen Einträge angezeigt. Mittels Kübel-Symbol können nicht mehr benötigte Aktionen gelöscht werden. Dabei handelt es sich nicht um ein "endgültiges" Löschen, sondern die Einträge werden in den Papierkorb verschoben.
Durch Anwählen eines weiteren Eintrages - WF Gruppe, WF Schritt, usw. - wird die Anzeige des Ordners "Aktionen" geschlossen, und die jeweils gewählte Option geöffnet.
- Papierkorb
Wird dieser Eintrag angewählt, so werden alle Workflows angezeigt, die mittels Löschen-Symbol entfernt wurden:
In Klammer wird die jeweilige Anzahl der vorhandenen Einträge angezeigt. Mittels Klick auf das (durchgestrichenem) Kübel-Symbol können gelöschte Workflows (Schritte) wieder hergestellt werden.
Durch Anwählen eines weiteren Eintrages - WF Gruppe, WF Schritt, usw. - wird die Anzeige des Ordners "Papierkorb" geschlossen, und die jeweils gewählte Option geöffnet.
Zusätzlich zu den bereits vorhandenen WF-Gruppen gibt es den Eintrag "Neu". Durch Anwählen dieses Eintrages kann eine neue WF-Gruppe angelegt werden.
Mehr Themen:
- Anlage einer neuen Workflowgruppe
- Anlage eines Workflowschrittes
- Anlage eines Aktionsschrittes
- Editieren eines Workflowschrittes
- Berechtigung zum Eintragen eines Workflowschrittes
- Objektzuordnung
- Folgeaktion eines Workflowschrittes
- Upload zu einem Workflow
